отзывы о книге — IT-Agency

Аннотация от издателя

О том, как стать хозяином своей жизни — по крайней мере на работе.

Эта методика — результат двадцатилетней работы автора. Среди российских менеджеров она стала мегапопулярной еще до перевода книги на русский язык в 2007 году.

Едва выйдя в свет, книга моментально стала бестселлером. Изданная в 12 странах, она помогла тысячам людей повысить эффективность своей работы. И одновременно существенно снизить уровень стресса от этой самой работы.

По Аллену, наша продуктивность прямо пропорциональна… нашей способности расслабляться. В книге вы найдете все о том, как много и хорошо работать и получать от этого удовольствие: как собирать и обрабатывать информацию, мгновенно выбирать нужное действие, планировать и контролировать работу, отделять главное от второстепенного, сохраняя сознание ясным, а мысли — упорядоченными.

Рецензии читателей

«Дэвид Аллен рассказывает про свою систему „GTD“. Папка „входящее“, перечень проектов и список конкретных дел — это основа любой личной системы работы.»
Всеволод Устинов, руководитель IT-Agency

«В основе системы Дэвида Аллена — полная последовательность и подконтрольность своей деятельности. Если ты хочешь быть успешным, то, прежде всего, ты должен научиться записывать свои мысли, соблюдать план, уметь делегировать задачи. Описать всю суть методики GTD в нескольких словах невозможно, но можно сказать одно — это редкий случай, когда предложенные методы работают в 100 % случаев (если, конечно, у выполняющего их человека достаточно силы воли для того, чтобы не бросать используемую систему).»
Сергей Король, журналист

«В книге показаны очень простые методики, овладев которыми, вы сможете создать свою индивидуальную систему учета времени и планирования. Данные методики очень универсальны и смогут помочь вам рационально использовать имеющиеся ресурсы не только на работе, но и дома, на отдыхе и где угодно. Такая система поможет планировать, собирать и структурировать всю необходимую информацию для каждой задачи.» Александр Сорокоумов, блоггер

«Как и многие, я начал погружение в увлекательный мир методов самоорганизации с этой книги. Сама аббревиатура „GTD“ практически стала именем нарицательным. Часто так называют любую систему личной продуктивности, даже не имеющую отношения к идеям Дэвида Аллена. Я такую манеру осуждаю. Хотя я сам ныне уже не отношу себя к адептам GTD, тем не менее, книгу не могу не порекомендовать.»
Егор Гилёв, дизайнер

Добавить рецензию

Читать онлайн «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса [=Как разобраться с делами]» автора Аллен Дэвид — RuLit

Дэвид Аллен
Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса

Посвящается Кэтрин, моему замечательному партнеру в жизни и в работе

Дэвид Аллен по праву считается одним из самых влиятельных теоретиков продуктивности. Он — ведущий докладчик и фасилитатор таких организаций, как журнал New York Life, Мировой банк, Фонд Форда, L.L. Bean и ВМС США. Дэвид проводит мастер-классы по вопросам продуктивности для частных лиц и организаций по всем США. Кроме того, Дэвид — президент David Allen Company и в течение более чем двадцати лет работает консультантом по менеджменту и персональным тренером менеджеров высшего звена. Его статьи публикуются в Fast Company, Fortune, Los-Angeles Times, New York Times, Wall Street Journal и других популярных изданиях. Книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» была издана в двенадцати странах мира. Дэвид Аллен живет в городе Оджаи, Калифорния.

Благодарность автора

Многие учителя, партнеры, коллеги, сотрудники и друзья за долгие годы помогли мне осознать и разработать принципы, описанные в книге «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса». Джордж Мэйер, Майкл Букбайндер, Тед Дрейк, Дин Ачесон и Рассел Бишоп сыграли ключевые роли на пути моего личностного и профессионального развития. Рон Медвед, Салли Мак-Ги, Лесли Бойер, Том Бойер, Пэм Тэррэнтайн и Келли Форристер также внесли свой вклад в мою работу по мере ее выполнения.

К тому же, десятки тысяч клиентов и участников семинаров помогли проверить и отшлифовать описанные в книге модели. Особая благодарность стратегам-руководителям, которые вовремя осознали значение изложенного материала для изменения корпоративной культуры своих компаний и предоставили мне возможность сделать это: в частности, спасибо Майклу Винстону, Бену Кэннону, Сьюзан Валасковиц, Патрисии Карлайл, Мэнни Бергер, Кароле Эндикотт, Кларе Штучински и Элиоту Келману. Административная и моральная поддержка, которую долгие годы оказывали мне Шар Канан и Андра Карассо, была просто бесценной.

Эта книга никогда бы не приобрела свой нынешний вид без неоценимых усилий и советов Тома Хагана, Джона и Лоры Мак-Брайд, Стива Льюерса, Доу Кувер, Грега Стайклезера, Стива Шалла и Мэриан Бейтман. Поистине велика заслуга моего редактора, Джанет Голдстейн — профессионала в своем деле и терпеливого наставника в искусстве и ремесле написания книг.

Наконец, сердечно благодарю своего духовного наставника, Джей-Ар, за его неоценимые советы и постоянные напоминания об истинных приоритетах, а также мою замечательную супругу Кэтрин за доверие, любовь, усердие и красоту, которыми она наполнила мою жизнь.

Добро пожаловать на страницы книги «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»

Перед вами — кладезь стратегий и принципов. Вы найдете в себе новые силы, научитесь сохранять спокойствие и будете справляться с делами намного эффективнее, затрачивая значительно меньше усилий. Умение справляться с делами и успешно выполнять поставленные задачи немаловажно, но при этом вам лично не должно мешать получать от жизни удовольствие, которое кажется почти или даже вовсе недоступным во время усердной работы. Впрочем, речь не идет о выборе «или-или»: поверьте, можно эффективно работать и при этом жить в свое удовольствие в мире повседневных забот.

Результативность — один из наиболее важных аспектов работы. Возможно, то, чем вы занимаетесь, действительно важно, интересно или полезно, а возможно, это не так, но работу надо выполнять в любом случае. В первом случае, как правило, хочется получить максимальную отдачу от затрачиваемых времени и сил. Во втором — как можно скорее взяться за новое дело, не оставляя «хвостов».

Искусство расслаблять сознание и способность освобождать его от всех забот и переживаний, вероятно, является одним из величайших секретов великих людей.

Капитан Дж. А. Хетфилд

И что бы вы ни делали, вам, вероятно, хотелось бы спокойнее воспринимать происходящее и испытывать уверенность в том, что в данный момент вы должны заниматься именно тем, чем занимаетесь. Независимо от того, что вы делаете: пьете пиво с коллегами после работы, любуетесь среди ночи своим спящим в колыбели малышом, отвечаете на электронное сообщение или перекидываетесь парой слов с клиентом после официальной встречи, вам нужна уверенность в том, что именно этим вам следует заниматься в данный момент.

Работая над этой книгой, я ставил перед собой цель научить вас работать максимально эффективно и расслабляться, как только вы этого захотите или почувствуете такую потребность.

Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса

Описание

Эта книга направлена на то, чтобы сделать человека более организованным, научить его грамотному распоряжению своим временем, эффективной постановке целей и задач, умению расставлять приоритеты, не перетруждаться от чрезмерной загруженности, расслабляться и ясно мыслить, а также как сделать так, чтобы за минимальное количество времени успевать сделать максимальное количество дел. Книга снабжена множеством примеров, советов и рекомендаций.

Краткое содержание

Эта книга состоит из трёх частей и тринадцати глав. В самом начале находится введение и несколько слов для ознакомления. Первая часть посвящена проблеме недостатка ресурсов и влиянию работы на жизнь человека, устоявшимся, но уже неактуальным привычкам, продуктивному состоянию, основным требованиям к решению проблем, управлению деятельностью, планированию и составлению списков. Также даётся информация о творческом подходе к решению любых задач, разных моделях их решения и многих других интересных вещах. Вторая часть книги более рассчитана на практику. В ней говорится о том, с чего нужно начинать эффективное планирование необходимого результата, каковы особенности этого процесса, какие для этого могут потребоваться инструменты, как происходит обработка информации и сортировка материала. Рассматриваются такие вопросы как выбор наилучшей стратегии действий, контроль проектов, особенности мышления и т.д. И в третьей части говорится о ключевых принципах успешной и продуктивной деятельности: привычке сбора материала, определении плана действий, умении ориентироваться на результат и особенностях управления результатами. Оканчивается книга заключением и списком полезных русскоязычных ресурсов по теме тайм-менеджмента.

Об авторе

АЛЛЕН Дэвид – один из самых популярных экспертов в области повышения личной продуктивности, лектор, консультант, тренер и успешный бизнесмен. Он является президентом компании David Allen Company, работающей в области консалтинга, автором огромного количества статей и публикаций, а представленная книга переведена более чем на десять языков и пользуется большим спросом.

Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса (Дэвид Аллен)

Это обновленное издание самой известной книги по личной эффективности, переведенной на несколько десятков языков. С ее помощью клубки ваших проблем распутаются гораздо быстрее: вы обретете ясность сознания и упорядоченность мыслей, научитесь отделять важные дела от второстепенных, верно ставить цели и распределять приоритеты, доводить начатое до конца, а также полноценно отдыхать.

Автор: Дэвид Аллен
Жанр: Продуктивность

Читать онлайн Как привести дела в порядок

скачать книгу    /   читать онлайн

Любите читать книги? На нашем книжном портале вы можете скачать бесплатно книги в формате fb2, rtf или epub. Для любителей чтения с планшетов и телефонов у нас есть замечательный ридер.

О книге

Личностный рост – это перспектива будущего. Каждый человек способные быстро и за несколько лет преобразовать себя в успешную единицу общества. Подобное и описано в книге, где практически каждый день прописан до минут. Но что-то в данном издании не так. полноценные планы по совершенствованию шикарно позволяют приумножить капитал, стать финансово независимыми от других.

Во время чтения меня не покидало двоякое чувство несправедливости. Ведь я соответствую каждому описанному пункту. Но потом прослеживается небольшая закономерность, которая касается проработки внутреннего наполнения. Проблема в том, что книга подойдет только для тех, кто имеет внушительные финансовые возможности.

Книга представляет собою не цикл жизненных советов по реализации собственного потенциала, а обычным источником цитат для пабликов в сети. Если бы все созданные и проработанные советы с книги смогли в действительности помочь достичь предполагаемых вершин, то в нашем мире не существовали миллионеры и нищие – только уверенный средний класс. Выходишь на улицу и видишь – что все немного сложнее и проблематичное, чем кажется. Очередной раз прочитываешь книгу, и осознаешь, что не все советы касаются обычных граждан. В этом заключается основная проблема издания. Дэвид Аллен создал очередной путеводитель зажиточных людей к статусу миллионеров и миллиардеров. Для обыкновенного работника завода, который едва справляется с обязанностями и с трудом зарабатывает деньги для семьи, ничего в этой книге нет. Успех, планирование работы, саморазвитие и прочее касается только того слоя населения, которое может позволить в столь трудное время пренебрежительно повести себя с работой. Рабочий класс полностью упускается.

Странно, что во время написания книги, автор не учел такие «крошечные и мелкие» условности, как банкротство, ипотека, кредиты, неудачи и прочее. Он постоянно пишет, что если соблюдать правила, то все непременно получится. Через неопределенное время будет счастье и мед. Но потом, когда пытаешься реализовать себя, согласно книге, то возникает вопрос – «за что купить покушать», «коммуналка», «зимой холодно, нужны ботинки» и так далее. Проще говоря, данная книга полностью игнорирует людей, где внутренний бюджет расписан с точностью до копейки. Ведь для успеха придется отказаться от всего этого, и рискнуть, вложив в сомнительное будущее. Не думаю, что истинное саморазвитие строится на таких жертвах.

Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок» — рецензия — Психология эффективной жизни

Автор

Дэвид Аллен (родился в 1945 году) — эксперт, консультант крупнейших компаний по управлению временем и личной продуктивностью, глава компании David Allen Company, разработчик метода повышения личной эффективности Getting Things Done, автор нескольких книг на эту тему. Является ведущим докладчиком журнала New York Life и др.

Сложность изложения

2 из 5. Рекомендуется офисным работникам, руководителям, людям творческих профессий.

Целевая аудитория

Все, кому следует разобраться с делами и привести их в порядок, кто хочет научиться управлять жизнью.

Зачем читать

Проблема современного человека заключается в бесконечном получении разнообразной информации. Когда у работы больше не существует четких границ, размываются приоритеты, цели становятся нечеткими, человек начинает жить в постоянном стрессе, который ведет к падению мотивации, превращая даже любимую работу в каторгу.

В книге рассказывается о полезности работы, которая приносит удовольствие. Автор пишет о том, как получать максимальную отдачу от нее и от личной жизни, что делать с собранной информацией, как выбирать необходимое действие и сохранять ясное сознание и структурированные мысли, предлагает подсказки, инструменты и методики, ориентированные на эффективную работу.

Читаем вместе

GTD — это определенная методология по сбору и сортировке информации для компактного размещения материалов в нужный момент времени. В нынешних агрессивных информационных условиях эта методология стала актуальной.

Пять этапов осуществления контроля над рабочим процессом:

1. Выявление всех проблем, требующих внимания.

2. Выяснение их сути и выбор шагов для их решения.

3. Организация результатов.

4. Рассмотрение их как альтернативных вариантов программы.

5. Определение следующих действий.

Тут не нужно съедать «слонов» или «лягушек», как у Брайана Трейси (http://psy.systems/post/vyjdi-iz-zony-komforta-izmeni-svoyu-zhizn-21-metod-povysheniya-lichnoj-effektivnosti). Вся деятельность разбивается на сферы или контексты: что сделать в дороге, при встрече с руководством, за компьютером или из дома. Контексты предполагают сосредоточивание на делах, реально осуществимых в ваших нынешних условиях.

В любом планировании необходимо четко уяснить цель деятельности, поскольку простые и четкие принципы всегда порождают разумные сложные действия. Запись, фиксация идей может значительно повысить продуктивность мышления. Чтобы эффективно собрать необходимую информацию, нужно создать систему для нее и так называемые «емкости» для ее контейнирования, а впоследствии регулярно их освобождать для новой входящей информации. Поэтому основными элементами рабочего пространства должны быть письменный стол и лоток «Для входящих». Управление процессом делится на горизонтальный контроль, то есть связь всех процессов, и вертикальный, в котором один процесс максимально конкретизируется. Проблемы должны обрабатываться по одной и тщательно.

Если что-то ушедшее в корзину не требует активного вмешательства, но представляет потенциальную пользу, наклейте на папку ярлык и оставьте ее в ящике. Не заслуживающий внимания документ можно выбросить.

Материалы могут делиться на семь типов: проекты; сопутствующие им материалы; сведения, внесенные в календарь; список для первоочередных шагов; список ожидания; справочные материалы; список отложенных на перспективу дел.

В календаре должны быть отмечены только текущие дела с указанным телефонным номером напротив каждой проблемы.

Еженедельный обзор задач дает возможность пересмотреть проблемы, для решения которых необходимо равновесие. Все завалявшееся стоит отправить в корзину для обработки, записи и заметки на листках разложить по категориям важности. Необходимо упорядочить справочные материалы, пересмотреть список последующих действий и ожиданий, записать еще не зафиксированные новые проекты. К делу рекомендуется подходить творчески, ведь за неделю вполне могут возникнуть другие сумасшедшие идеи, которые вы можете добавить в систему. Еженедельный обзор формирует полезные привычки.

Нужно учиться менять поведение для четкого распознавания незначительных договоренностей с собой, если они возникают в вашем сознании. К решению любой сложной проблемы должен быть сделан хотя бы один маленький шаг. Упорядочение материалов на любом уровне позволяет достичь гармонии в работе.

Лучшая цитата

«Там, где кончается саморазвитие, начинается диван».

Чему учит книга

— Следует овладеть теми навыками, которые пока не вошли в привычку, запастись терпением и наслаждаться жизненным процессом.

— Чем больше мы преодолеваем трудностей и достигаем новых вершин, тем выше наслаждение.

— Сознание не будет расслаблено, пока не приняты решения, а результаты не упорядочены. Рутину следует преобразовать в поддающиеся контролю задачи.

— Для того чтобы сдвинуть проект с мертвой точки, необходимо предпринять действия и определить путь достижения результата.

— Напоминание о проблеме должно быть записано, иначе переживания по ее поводу могут продолжаться бесконечно. «Фишка» сознания в том, что оно способно напоминать о разных проблемах тогда, когда вы не можете на них повлиять.

— Основная задача современного человека — дать мозгу возможность творчески решать проблемы, обрести уверенность в необходимости того, чем он занимается сейчас.

Отзывы

Дмитрий Тарасов, эксперт, основатель сервиса «Хаос-контроль»:

«Я считаю, что прочесть книгу стоит любому человеку, всерьез задумывающемуся о том, как не просто успевать больше (и лучше), но и делать это без нервотрепки, наслаждаясь жизнью».

Детали

Бизнес-книга «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» переведена на 30 языков и выпущена тиражом 5 млн экземпляров.

От редакции

В жизни, как и в работе, часто нужен четкий план. Иногда именно этого не хватает, чтобы почувствовать себя счастливым. Психолог и бизнес-тренер Ольга Юрковская советует представить жизнь в виде бизнес-проекта: составить кадровое расписание, проанализировать личные ресурсы, определить стратегические задачи. Полное руководство к действию — в статье http://psy.systems/post/zhizn-kak-biznesproekt-chto-delat-chtobi-perestat-boyatsya-i-preuspet.

Читать онлайн «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Дэвида Аллена бесплатно без регистрации

Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

Дэвид Аллен

Это обновленное издание самой известной книги по личной эффективности, переведенной на несколько десятков языков. С ее помощью клубки ваших проблем распутаются гораздо быстрее: вы обретете ясность сознания и упорядоченность мыслей, научитесь отделять важные дела от второстепенных, верно ставить цели и распределять приоритеты, доводить начатое до конца, а также полноценно отдыхать.

В новом издании большое внимание уделено работе с электронной почтой и другой цифровой информацией, так что теперь методика Getting Things Done поистине универсальна.

8-е издание, переработанное.

Дэвид Аллен

Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

David Allen

Getting Things Done

The Art of Stress-Free Productivity

Revised Edition

Издано с разрешения: Penguin Books, an imprint of Penguin Publishing Group, a division of Penguin Random House LLC и Andrew Nurnberg Literary Agency

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»

© David Allen, 2001, 2015

© Издание на русском языке, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2016

* * *

GTD – новый вид единоборств

Дэвид Аллен и его система Getting Things Done (GTD) давно известны в России и имеют широкий круг поклонников. Всем нам хочется быть продуктивными, то есть способными достигать желаемого результата без перенапряжения, оставаясь спокойными и сфокусированными.

У каждого своя история знакомства с GTD. Я хорошо помню, как однажды около десяти лет тому назад у меня образовалось гораздо больше обязательств, чем я мог на тот момент осилить. При этом все обстоятельства моей жизни были вполне приятными: рождение ребенка, карьерный взлет, переезд в Москву. Я почувствовал, что не справляюсь и могу потерять все, чего добился. Требовалось взять жизнь под контроль, был остро необходим новый подход к самоуправлению. Тогда я познакомился с книгой Дэвида Аллена. Впервые я прочитал ее на английском языке, а когда она вышла на русском, еще несколько раз перечитывал, каждый раз открывая для себя что-то новое и полезное.

Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса, книга. Дэвид Аллен

Вы тонете в делах и ничего не успеваете. Ваши нервы на пределе, потому что, хватаясь то за одно, то за другое, вы все время упускаете что-то важное. Вам кажется, что клубок ваших проблем распутать уже невозможно.
Но выход есть. Дэвид Аллен написал эту книгу, чтобы вы могли стать более эффективным в делах и при этом имели возможность расслабиться, когда нужно. Поставив рутину на автопилот, вы обретете свободу действий.
Вы научитесь отделять второстепенные дела от важных, верно ставить цели и распределять приоритеты, работать со входящей информацией и задачами. Главное — ясность сознания и упорядоченность мыслей. А как этого добиться, вы узнаете в книге. Работайте продуктивно и без стресса!
Книга принесет наибольшую пользу менеджерам, а также всем, кому давно пора привести свои дела в порядок.

О чем эта книга Разумеется, о повышении своей продуктивности. Ведь ее автор — Дэвид Аллен, создатель легендарной системы Getting Things Done и автор бестселлеров «Как привести дела в порядок» и «Как поддерживать дела в порядке», выбрал делом своей жизни разработку методов повышения эффективности без стресса. Но эта книга удивит даже опытных пользователей GTD. Она написана на основе рассылки, начатой в свое время Алленом и ставшей -неожиданно для него самого — невероятно популярной. Люди пересылали материалы друг другу, распечатывали и держали на столе, выкладывали на корпоративные порталы и заваливали автора благодарностями. Пятьдесят две коротких главы книги — «эффективные точки зрения и способы поведения, применимые повсюду и всегда» и делающие жизнь лучше. Как завершать начатое? Как понять, что нужно срочно систематизировать, а к чему — начать относиться проще? Как вовремя «выгружать данные» из головы? На многие вопросы Аллен отвечает. Некоторые просто ставит — и, как ни странно, одно это уже очень облегчает жизнь. Для кого эта книга Для всех поклонников системы GTD. Для всех, кто хочет стать настолько эффективным, насколько это вообще возможно — и при этом радоваться жизни. Почему мы решили издать эту книгу Потому что эффективное использование времени и сил — пожалуй, главная проблема современного занятого человека. Мы это знаем по себе 🙂 Потому что это отличное практическое дополнение к двум предыдущим книгам Аллена. От автора Максимальная продуктивность означает, что вы делаете свое дело (торгуете, таксуете или танцуете), затрачивая минимально возможные усилия. Если нужны усилия, значит, на вашем пути есть сопротивление и преграды. Способы преодоления препятствий, барьеров и помех, то есть всего того, что мешает или затрудняет движение вперед — и есть повышение продуктивности. В мире, где нет силы трения, и где все возникает благодаря силе мысли, не нужно было бы учиться большей гибкости и концентрации или выстраивать лучшие системы и подходы. А вот чтобы в окружающем нас мире с меньшими усилиями получить желаемое, приходится быть готовым ко всему. И всегда есть то, что можно сделать, облегчив себе следующий шаг и путь в целом. На поиск оптимальных методов, помогающих жить и работать более расслабленно, позитивно и органично, у меня ушло более двадцати лет. Как консультант в вопросах управления и продуктивности я помог тысячам профессионалов освоить самые эффективные способы работать продуктивнее и с большим удовольствием. Когда люди осваивают метод достижения такого баланса в повседневной жизни, то легче находят творческие решения и больше полагаются на интуицию, независимо от их профессии. Они лучше справляются с обработкой информации, лучше управляют своими мыслями и чувствами, концентрируются на результатах и более самостоятельны в действиях. У них появляется системный подход к жизни и к работе, что в ситуации прессинга и стрессов нашего мира гораздо полезнее спонтанного поведения. Когда люди знают, что могут справиться с любой ситуацией, то чувствуют себя расслабленнее. Когда они расслаблены, им все удается. Удается сделать больше с меньшими усилиями, а еще возникает масса чудесных побочных эффектов, которые умножают результат этих усилий и повышают качество жизни. Я обучаю методам поведения, основанным на тщательно разработанной системе. Они оптимальны и созданы для того, чтобы мы чувствовали себя лучше. С начала 1980-х годов эти методы прошли всестороннюю проверку и доказали свою эффективность — как для людей, так и для компаний. Этапы их открытия и тестирования описаны в моей первой книге Getting Thing Done: The Art of Stress-Free Productivity. Ее всемирный успех подтвердил: люди самых разных культур и профессий нуждались в этой информации и жаждали перемен. Они устали чувствовать себя придавленными работой и жизнью в целом. Они хотели вернуть себе утраченные возможности творчески мыслить и жить легко. Они искали новый подход, систему, на которую могли бы положиться независимо от того, над чем работают, и как складывается их день. Им нужна была структура (но естественная структура), которая соответствовала бы их сложному образу жизни и давала больше свободы, а не ограничений. Когда я раскрыл и подробно описал «что, когда и как» — ключевые аспекты моей программы, то перешел к следующему этапу: начал писать о том, зачем нужно делать эти шаги. Почему они так эффективны? Почему они всегда помогают людям действовать с максимальной производительностью и дают ощущение комфорта? Что стоит за ними? В чем причины успеха? Похоже, что есть некий главный принцип, вплетенный в методологию, фактор, остающийся истинным независимо от того, когда, где и кем он используется. Человек может быть отличным автогонщиком, ничего не зная о гравитации, несмотря на то, что сила тяжести — это основополагающий фактор, воздействующий на того, кто за рулем. Чтобы победить в гонке, водителю нужно лишь мастерски рулить, ускоряться на прямых отрезках, знать технику прохождения поворотов и помнить о необходимости постоянно контролировать автомобиль. Вы делаете свою работу, а гравитация — свою. Управляйте собой, и справитесь с машиной. Но что если через некоторое время просто двигаться быстро становится недостаточным? Что если вы хотите больше знать о том, почему ваши навыки так хороши, и как они предохраняют вас от аварии, не дают попасть в аварию и погибнуть? Что если вы хотите попытаться раскрыть секрет вашего собственного успеха? И что если понимание этого секрета повысит вашу продуктивность и приведет к еще большим свершениям? …Бывают периоды, когда читателям (и компаниям) полезнее всего завершить начатые дела и «расчистить площадку» (часть I). В другое время ключевая задача — сконцентрироваться на концентрации (часть II). А в каких-то ситуациях для роста важнее всего сосредоточиться на структуре и системе (часть III). И наконец, иногда нужно перестать стремиться к идеалу и просто двигаться вперед (часть IV). Все эти аспекты важны, но зачастую один из них становится главным спусковым крючком прорыва на следующий уровень продуктивности. В качестве напоминания в части V вы найдете список основных практических мер, которые помогут вам всегда оставаться в потоке. … В книге скомпилированы эффективные точки зрения и способы поведения, применимые повсюду и всегда. Хотя они ценны и сами по себе, но их совокупность — больше, чем сумма составляющих за счет общего контекста. Откроете ли вы книгу в произвольном месте или прочитаете ее с начала и до конца, я приглашаю вас, переворачивая страницы, позволить расти динамичному, позитивному чувству готовности к жизни. Похоже, проявление принципов личной эффективности бесконечно и их можно применять бесконечным количеством способов, это не перестает удивлять. В своем путешествии мы всегда возвращаемся к одним и тем же базовым истинам, но благодаря всему пережитому знания обогащаются новыми оттенками и становятся полнее. Мысли, содержащиеся в книге, без сомнения откроют больше дверей и приведут к новым открытиям. За одним слоем значений открывается другой, потом еще один, и еще, и еще. Спираль продолжит раскручиваться. Для меня одинаково интересно и волнующе размышлять как о том, о чем говорится в книге, так и о том, что пока не раскрыто в ней. Я надеюсь, что вы, как и я, посчитаете ее скорее началом, чем финалом.

Искусство продуктивности без стресса: Аллен, Дэвид: 9780142000281: Amazon.com: Книги

Дэвид Аллен является президентом компании Дэвида Аллена и имеет более чем двадцатилетний опыт работы консультантом и руководителем в таких организациях, как Microsoft, Ford Foundation, L.L. Bean и Всемирный банк. Его работы были представлены в Fast Company , Fortune , Atlantic Monthly , O и многих других публикациях.

Содержание

Заголовок страницы

Авторские права

Посвящение

Благодарности

часть 1 — Искусство доводить дела до конца

Глава 1 — Новая практика для новой реальности

Глава 2 — Получение Контроль своей жизни: пять этапов освоения рабочего процесса

Глава 3 — Творческое начало проектов: пять этапов планирования проекта

часть 2 — Практика продуктивности без стресса

Глава 4 — Начало работы: настройка Время, пространство и инструменты

Глава 5 — Сбор «Сбор вещей»

Глава 6 — Обработка: «Вход» для опорожнения

Глава 7 — Организация: установка правильных ведер

Глава 8 — Обзор: поддержание работоспособности вашей системы

Глава 9. Действия: выбор наилучших действий

Глава 10. Получение контроля над проектами

9000 2

Часть 3 — Сила ключевых принципов

Глава 11 — Сила привычки собирать

Глава 12 — Сила решения о следующих действиях

Глава 13 — Сила сосредоточения на результате

Заключение

Указатель

Похвала за Начало работы

«Лучшие книги сезона для советов по работе и личной жизни.. . мой фаворит по организации вашей жизни: Getting Things Done . . . предлагает помощь в развитии новых умственных навыков, необходимых в эпоху многозадачности и перегрузки ».

—Сью Шелленбаргер, The Wall Street Journal

«Недавно я посетил семинар Дэвида по вопросам организации, и, увидев его в действии, у меня появилась надежда. . . Семинар Дэвида Аллена открыл нам глаза ».

—Стьюарт Олсоп, Fortune

«Аллен переходит от философских рассуждений высокого уровня к мельчайшим деталям управления временем.Найдите минутку, чтобы проверить это ».

—Марк Хенрикс, предприниматель

«Принципы продуктивности Дэвида Аллена основаны на больших идеях. . . но они также в высшей степени практичны ».

—Кейт Х. Хэммондс, Fast Company

«Дэвид Аллен привносит новую ясность в силу цели, сущность расслабления и обманчиво простые рекомендации по выполнению задач. Он использует обширный опыт, личные истории и собственный рецепт простоты, скорости и веселья.

—Франсес Хессельбейн, председатель совета управляющих,
Фонд Друкера

«Любой, кто читает эту книгу, может применить эти знания и эти навыки в своей жизни для получения немедленных результатов».

—Стивен П. Маги, профессор бизнеса и
экономики Техасского университета в Остине

«Истинный скептик по поводу большинства управленческих решений, я должен сказать, что программа Дэвида победила!»

— Джолин Годфри, генеральный директор Independent Means, Inc.и
автор книги « Наши самые смелые мечты»

« Как сделать дело» описывает невероятно практичный процесс, который может помочь занятым людям восстановить контроль над своей жизнью. Это может помочь вам добиться большего успеха. Что еще более важно, это может сделать вашу жизнь счастливее! »

—Маршалл Голдсмит, соредактор, Лидер будущего
и Коучинг для лидерства

«ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: чтение Как начать работу может быть опасным для ваших старых привычек откладывать дела на потом.Подход Дэвида Аллена удивительно прост и интуитивно понятен. Он предоставляет системы, инструменты и советы для достижения серьезных результатов ».

—Карола Эндикотт, директор отдела качества, New
England Medical Center

КНИГИ НА ПИНГВИНЕ

НАЧАЛО РАБОТЫ

Дэвид Аллен был назван одним из самых влиятельных мыслителей в мире по вопросам продуктивности. спикер и фасилитатор таких организаций, как New York Life, Всемирный банк, Фонд Форда, Л.Л. Бина и ВМС США, и он проводит семинары для частных лиц и организаций по всей стране. Он является президентом компании Дэвида Аллена и имеет более чем двадцатилетний опыт работы в качестве консультанта по вопросам управления и тренера. Его работы были представлены в Fast Company, Fortune, , Los Angeles Times, The New York Times, The Wall Street Journal и многих других публикациях. Как все сделано был опубликован в двенадцати зарубежных странах.Дэвид Аллен живет в Охай, Калифорния.

PENGUIN BOOKS
Издано Penguin Group
Penguin Putnam Inc., 375 Hudson Street,
New York, New York 10014, USA
Penguin Books Ltd, 80 Strand, London WC2R 0RL, England
Penguin Books Australia Ltd, 250 Camberwell Road,
Camberwell, Victoria 3124, Australia
Penguin Books Canada Ltd, 10 Alcorn Avenue,
Toronto, Ontario, Canada M4V 3B2
Penguin Books India (P) Ltd, 11 Общественный центр,
Panchsheel Park, Нью-Дели — 110 017, Индия
Книги Пингвина (Н.Z.) Ltd, Cnr Rosedale and Airborne Roads,
Олбани, Окленд, Новая Зеландия
Penguin Books (Южная Африка) (Pty) Ltd, 24 Sturdee Avenue,
Rosebank, Johannesburg 2196, South Africa

Penguin Books Ltd. Юридический адрес:
Хармондсворт, Миддлсекс, Англия

Впервые опубликовано в Соединенных Штатах Америки компанией Viking Penguin,
является членом Penguin Putnam Inc. 2001
Опубликовано в Penguin Books 2003

Авторские права © Дэвид Аллен, 2001

Все права защищены

eISBN: 978-1-101-12849-7

1.Тайм-менеджмент. 2. Самоуправление (Психология). I. Название.
BF637.T5 A45 2001
646.7 — dc21 00-043757

Stemen

Для Кэтрин, моего необычного спутника жизни и работы

Благодарности

Многие наставники, партнеры, партнеры Персонал и друзья на протяжении многих лет внесли свой вклад в мое понимание и развитие принципов Getting Things Done. Джордж Майер, Майкл Переплетчик, Тед Дрейк, Дин Ачесон и Рассел Бишоп сыграли ключевые роли на моем пути личного и профессионального роста.Рон Медвед, Салли МакГи, Лесли Бойер, Том Бойер, Пэм Таррантин и Келли Форристер по-своему внесли свой вклад в мою работу по мере ее созревания.

Кроме того, десятки тысяч клиентов и участников семинаров помогли проверить и настроить эти модели. Особая благодарность старшим специалистам по кадровой стратегии, которые рано осознали важность этого материала для изменения корпоративной культуры и дали мне возможность сделать это, в частности: Майклу Уинстону, Бену Кэннону, Сьюзан Валаскович, Патриции Карлайл, Мэнни Бергер, Карола Эндикотт, Клара Штуцински и Эллиот Келлман.Административная и моральная поддержка, которую Шар Канан и Андра Карассо оказывали мне на протяжении многих лет, была бесценной.

Сама эта книга не могла бы появиться так, как она есть, без уникальной энергии и взглядов Тома Хагана, Джона и Лоры Макбрайд, Стива Льюэрса, Доу Кувера, Грега Стикелизера, Стива Шулла и Мэриан Бейтман. И большая заслуга моего редактора, Джанет Гольдштейн, которая была чудесным (и терпеливым) инструктором в искусстве и ремесле написания книг.

Наконец, глубочайшая благодарность моему духовному наставнику JR за то, что он был таким замечательным проводником и постоянно напоминал о моих настоящих приоритетах; и моей невероятной жене Кэтрин за ее доверие, любовь, упорный труд и красоту, которую она привнесла в мою жизнь.

Добро пожаловать в Как все сделано

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В золотой кладезь идей о том, как получить больше энергии, расслабиться и добиться большего с меньшими усилиями. Если вы похожи на меня, вам нравится делать дела и делать их хорошо, и в то же время вы хотите наслаждаться жизнью способами, которые кажутся все более неуловимыми, если не просто невозможными, если вы слишком много работаете. Это не обязательно должно быть предложение «либо-либо». — это , можно эффективно быть , делать , в то время как вы — восхитительно , — в своем обычном повседневном мире.

Я считаю, что эффективность — это хорошо. Может быть, то, что вы делаете, важно, интересно или полезно; или, может быть, это не так, но это все равно нужно делать. В первом случае вы хотите получить максимальную отдачу от вложенного времени и энергии. Во втором случае вы хотите как можно быстрее заняться другими делами, не придираясь.

И Что бы вы ни делали , вам, вероятно, хотелось бы быть более расслабленным, уверенным в том, что все, что вы делаете в данный момент, — это именно то, что вам нужно делать — выпить пива с вашим персоналом в нерабочее время, смотреть на спящего ребенка в его или ее кроватке в полночь, отвечать на электронное письмо перед вами или проводить несколько неформальных минут с потенциальным новым клиентом после встречи — это именно то, что вам следует, , делать, как и вам делаем это.

——————————

Искусство успокаивать ум и способность избавляться от него вся забота и беспокойство, наверное, один из секретов наших великих людей.

—Капитан Дж. А. Хэтфилд

——————————

Обучает вас, как быть максимально эффективным и Моя главная цель при написании этой книги — расслабиться, когда тебе нужно или захочешь.

Я долго искал, как и вы, ответы на вопросы , что делать , , когда это делать, и , как это делать. И после двадцати с лишним лет разработки и применения новых методов повышения личной и организационной продуктивности, наряду с годами тщательных исследований в сфере саморазвития, я могу подтвердить, что не существует единого, раз и навсегда решения.Никакое программное обеспечение, семинар, классный личный планировщик или изложение личной миссии не упростят ваш рабочий день или не сделают ваш выбор за вас в течение дня, недели или жизни. Более того, только когда вы узнаете, как повысить свою продуктивность и способность принимать решения на одном уровне, вы перейдете к следующему принятому пакету обязанностей и творческих целей, новые задачи которого не поддаются никаким простым формулам или модным словечкам. -jour, чтобы получить то, что вы хотите, так, как вы хотите это получить.

Но если нет единого средства совершенствования личной организации и продуктивности, есть вещей, которые мы можем сделать, чтобы облегчить их.По мере того, как я лично становился зрелым, из года в год я обнаруживал более глубокие и значимые, более важные вещи, на которых нужно было сосредоточиться, осознавать и делать. И я обнаружил простые процессы, которые мы все можем научиться использовать, которые значительно улучшат нашу способность активно и конструктивно справляться с обыденными реальностями мира.

Далее следует компиляция открытий, сделанных за более чем два десятилетия в области личной продуктивности, руководство по максимальному увеличению производительности и минимизации затрат, а также по тому, как делать это в мире, где работа становится все более объемной и неоднозначной.Я потратил многие тысячи часов, тренируя людей «в окопах» за их столами, помогая им обрабатывать и организовывать всю свою текущую работу. Обнаруженные мной методы доказали свою высокую эффективность во всех типах организаций, на любом уровне работы, в разных культурах и даже дома и в школе. После двадцати лет наставничества и обучения некоторых из самых опытных и продуктивных профессионалов в мире я знаю, что мир жаждет этих методов.

Руководители высшего звена стремятся привить себе и своим людям «безжалостную казнь» в качестве основного стандарта.Они знают, и я знаю, что за закрытыми дверями, в нерабочее время, остаются неотвеченные звонки, задачи, которые нужно делегировать, необработанные вопросы собраний и разговоров, неуправляемые личные обязанности и десятки электронных писем, которые все еще не решены. Многие из этих бизнесменов добиваются успеха, потому что кризисы, которые они решают, и возможности, которыми они пользуются, больше, чем проблемы, которые они допускают и создают в своих собственных офисах и портфелях. Но с учетом сегодняшнего темпа бизнеса и жизни это уравнение находится под вопросом.

С одной стороны, нам нужны проверенные инструменты, которые могут помочь людям стратегически и тактически сфокусировать свою энергию, не допуская, чтобы что-то провалилось. С другой стороны, нам необходимо создать рабочую среду и навыки, которые не позволят наиболее заинтересованным людям выгореть из-за стресса. Нам нужны позитивные стандарты стиля работы, которые будут привлекать и удерживать самых лучших и ярких.

Мы знаем, что эта информация крайне необходима организациям. Это также необходимо в школах, где наших детей до сих пор не учат, как обрабатывать информацию, как сосредотачиваться на результатах или какие действия нужно предпринять, чтобы они стали реальностью.И для каждого из нас индивидуально это необходимо, чтобы мы могли воспользоваться всеми возможностями, которые нам даны, чтобы повысить ценность нашего мира устойчивым и самоподдерживающимся способом.

Сила, простота и эффективность того, о чем я говорю в Getting Things Done , лучше всего воспринимаются как опыта, в реальном времени, с реальными ситуациями в вашем реальном мире. Книга обязательно должна представить суть этого динамичного искусства управления рабочим процессом и личной продуктивности в линейном формате.Я попытался организовать это таким образом, чтобы дать вам как вдохновляющую картину в целом, так и вкус немедленных результатов по мере продвижения.

Книга разделена на три части. В первой части описывается вся игра, дается краткий обзор системы и объясняется, почему она уникальна и актуальна, а затем представлены сами основные методологии в их наиболее сжатой и базовой форме. В части 2 показано, как реализовать систему. Это ваш личный пошаговый инструктаж по детальному применению моделей.Часть 3 идет еще глубже, описывая более тонкие и глубокие результаты, которых вы можете ожидать, если включите методологии и модели в свою работу и свою жизнь.

Я хочу, чтобы вы прыгнули внутрь. Я хочу, чтобы вы испытали это на практике, даже бросили вызов. Я хочу, чтобы вы сами убедились, что то, что я обещаю, не только возможно, но и мгновенно доступно лично вам. И я хочу, чтобы вы знали, что все, что я предлагаю, легко сделать . Это совсем не требует новых навыков. Вы уже знаете, как сосредоточиться, как записывать вещи, как принимать решения о результатах и ​​действиях, а также как анализировать варианты и делать выбор.Вы убедитесь, что многие вещи, которые вы все время делали инстинктивно и интуитивно, были правильными. Я дам вам способы использовать эти базовые навыки для выхода на новый уровень эффективности. Я хочу вдохновить вас поместить все это в новый набор поведения, который поразит вас.

На протяжении всей книги я ссылаюсь на свои тренировки и семинары по этому материалу. Я работал «консультантом по вопросам управления» в течение последних двух десятилетий в одиночку и в составе небольших товариществ. Моя работа заключалась в основном в проведении частных коучингов по продуктивности и проведении семинаров на основе представленных здесь методов.Я (и мои коллеги) тренировали более тысячи человек, обучили сотни тысяч профессионалов и провели сотни общественных семинаров. Это фон, из которого я черпал свой опыт и примеры.

Обещание здесь было хорошо описано моим клиентом, который написал: «Когда я обычно применял принципы этой программы, она спасла мою жизнь. . . когда я добросовестно их применил, изменил мою жизнь . Это прививка от повседневного тушения пожаров (так называемые срочные и кризисные потребности любого рабочего дня) и противоядие от дисбаланса, который многие люди сами себе навлекают.»

часть 1

Искусство доводить дела до конца

1

Новая практика для новой реальности

МОЖНО ДЛЯ человека иметь огромное количество вещей, которые нужно делайте и продолжайте работать продуктивно с ясной головой и позитивным чувством расслабленного контроля. Это отличный способ жить и работать с повышенным уровнем эффективности и действенности. Это также становится критически важным стилем работы, необходимым для успешных и высокоэффективных профессионалов.Вы уже знаете, как сделать все необходимое для достижения этого состояния высокой производительности. Однако, если вы похожи на большинство людей, вам нужно применять эти навыки более своевременно, полно и систематически, чтобы вы могли справиться со всем этим, а не чувствовать себя похороненным. И хотя метод и приемы, которые я описываю в этой книге, чрезвычайно практичны и основаны на здравом смысле, у большинства людей будут некоторые основные рабочие привычки, которые необходимо изменить, прежде чем они смогут внедрить эту систему. Необходимые небольшие изменения — изменения в том, как вы разъясняете и организуете все, что привлекает ваше внимание, — могут означать значительный сдвиг в вашем подходе к некоторым ключевым аспектам своей повседневной работы.Многие из моих клиентов называют это значительным сдвигом парадигмы.

——————————

Беспокойство вызвано отсутствием контроля, организации, подготовки, и действие.

—Дэвид Кекич

——————————

Методы, которые я представляю здесь, основаны на две ключевые цели: (1) собрать все того, что нужно сделать — сейчас, позже, когда-нибудь, большое, маленькое или промежуточное — в логичную и надежную систему вне вашей головы и вне вашего разума; и (2) приучать себя принимать предварительные решения обо всех «входах», которые вы впускаете в свою жизнь, чтобы у вас всегда был план «следующих действий», который вы можете реализовать или пересмотреть в любой момент.

В этой книге предлагается проверенный метод высокопроизводительного управления рабочим процессом такого типа. Он предоставляет хорошие инструменты, советы, приемы и приемы для реализации. Как вы обнаружите, принципы и методы мгновенно применимы ко всему, что вам нужно делать как в личной, так и в профессиональной жизни.1 Вы можете включить, как и многие другие до вас, то, что я описываю как постоянную динамику. стиль работы в вашей работе и в вашем мире. Или, как и другие, вы можете просто использовать это как руководство, чтобы лучше контролировать ситуацию, когда вы чувствуете, что вам это нужно.

Проблема: новые потребности, нехватка ресурсов

Почти каждый, с кем я сталкиваюсь в наши дни, чувствует, что ему нужно слишком много разобраться и не хватает времени, чтобы все это сделать. В течение единственной недавней недели я консультировался с партнером в крупной глобальной инвестиционной фирме, который был обеспокоен тем, что новые обязанности корпоративного управления, которые ему предлагали, чрезмерно подчеркнут его семейные обязательства; и с менеджером по персоналу среднего звена, пытающимся не отставать от ее более чем 150 запросов по электронной почте в день, подпитываемых целью удвоить штат регионального офиса компании с одиннадцати до двух тысяч человек за один год, и все, как она пыталась чтобы защитить свою социальную жизнь по выходным.

В этом новом тысячелетии возник парадокс: люди улучшили качество жизни, но в то же время они увеличивают свой уровень стресса, беря на себя больше, чем у них есть ресурсы, с которыми они могут справиться. Как будто их глаза больше живота. И большинство людей до некоторой степени разочарованы и недоумевают, как улучшить ситуацию.

Работа больше не имеет четких границ

Основным фактором роста уровня стресса является то, что реальный характер нашей работы изменился гораздо более резко и быстро, чем наша подготовка и наша способность справляться с работой.Только во второй половине двадцатого века то, что составляло понятие «работа» в промышленно развитом мире, превратилось из видов деятельности «сборочный конвейер, сборка и перемещение» в то, что Питер Друкер так удачно назвал «работой знаний».

Раньше работа была само собой разумеющейся. Поля нужно было вспахивать, машины обрабатывать, упаковывать ящики, доить коров, заводить приспособления. Вы знали, какую работу нужно проделать, вы видели это. Было ясно, когда работа закончена, а когда нет.

——————————

Время — это то свойство природы, которое не позволяет событиям происходить в любой момент. однажды.В последнее время вроде не работает.

—Анонимный

——————————

Сейчас для многих из нас нет края для большинства наших проектов. У большинства людей, которых я знаю, есть по крайней мере полдюжины вещей, которые они пытаются достичь прямо сейчас, и даже если бы им пришлось попробовать всю оставшуюся жизнь, они не смогли бы довести их до совершенства. Вы, вероятно, столкнулись с той же дилеммой. Насколько хороша могла бы быть эта конференция? Насколько эффективной может быть программа обучения или структура компенсационного пакета ваших руководителей? Насколько вдохновляет сочинение, которое вы пишете? Как мотивирует собрание персонала? Насколько функциональна реорганизация? И последний вопрос: какой объем имеющихся данных может иметь отношение к «лучшему» выполнению этих проектов? Ответ — бесконечное количество, легко доступное или, по крайней мере, потенциально доступное через Интернет.

——————————

Практически любой проект можно сделать на лучше, и бесконечное количество теперь доступна информация, которая могла бы это сделать.

——————————

С другой стороны, отсутствие краев может создать больше работы для всех. Многие из сегодняшних организационных результатов требуют межведомственного взаимодействия, сотрудничества и взаимодействия. Наши отдельные офисные разрозненные хранилища рушатся, и вместе с ними исчезает роскошь, заключающаяся в том, что вам не приходится читать электронные письма с копией от отдела маркетинга, отдела кадров или каких-то специальных, решающих конкретную проблему. комитет.

——————————

Мы никогда не сможем по-настоящему подготовиться к чему-то новому. Мы должны приспосабливаться к себе, и каждое радикальное изменение — это кризис самооценки: мы проходим испытание, мы должны проявить себя. Ему нужна подчиненная уверенность в себе, чтобы без внутреннего трепета встретить резкие перемены.

—Эрик Хоффер

——————————

Наши рабочие места продолжают меняться

разрушение граней наших проектов и нашей работы в целом было бы достаточно сложной задачей для любого.Но теперь мы должны добавить к этому уравнению постоянно меняющееся определение нашей работы. На своих семинарах я часто спрашиваю: «Кто из вас занимается только тем, для чего был нанят?» Я редко получаю поднятую руку. Какой бы аморфной ни была работа без граней, если бы у вас была возможность достаточно долго заниматься какой-то конкретно описанной работой, вы, вероятно, поняли бы, что вам нужно делать — сколько, на каком уровне — чтобы оставаться в здравом уме. Но мало у кого больше есть такая роскошь по двум причинам:

1. | Организации, с которыми мы работаем, похоже, находятся в режиме постоянной трансформации, с постоянно меняющимися целями, продуктами, партнерами, клиентами, рынками, технологиями и владельцами.Все это по необходимости меняет структуры, формы, роли и обязанности.

2. | В наши дни средний профессионал в большей степени является свободным агентом, чем когда-либо, меняя карьеру так же часто, как его или ее родители когда-то меняли работу. Даже люди в возрасте от сорока до пятидесяти лет придерживаются стандартов непрерывного роста. Их цели теперь просто более интегрированы в мейнстрим, охватываются общим «профессиональным, управленческим и исполнительным развитием» — что просто означает, что они не будут продолжать делать то, что делают, в течение длительного периода времени.

Уже очень долго мало что кажется ясным в отношении того, чем является наша работа, и какой или какой вклад может иметь отношение к ее хорошему выполнению. Мы позволяем получать огромное количество информации и сообщений из внешнего мира и генерируем столь же большой объем идей и соглашений с собой и другими из нашего внутреннего мира. И мы не были хорошо оснащены, чтобы справиться с этим огромным количеством внутренних и внешних обязательств.

——————————

Чем быстрее я иду, тем ближе я получаю.

—Анонимный

——————————

Старые модели и привычки недостаточны

«Искусство продуктивности без стресса» Дэвида Аллена

Коллега порекомендовал мне эту книгу, потому что я видел взрослого клиента с СДВГ. Он также поделился, что использовал принципы, изложенные в этой книге, для создания группы по обучению подростков с СДВГ, и что он сам использует эту систему. Эта рекомендация пришла в то время, когда я чувствовал себя особенно перегруженным и перегруженным на работе, поэтому я подумал, что постараюсь посмотреть, есть ли здесь что-нибудь, что я мог бы принять, чтобы лучше информировать своего клиента о том, как это работает, одновременно занимаясь своими собственными делами. самосовершенствование.

По словам Дэвида Аллена, мы чувствуем себя подавленными и отвлекаемыми, потому что у нас в голове слишком много обязательств, вместо того, чтобы принимать меры и / или сохранять их в системе, где мы можем пересматривать их по мере необходимости. Эти обязательства остаются в категории незавершенных дел или «открытых петель», которые нас мучают и вызывают стресс, потому что мы не придумали, как от них избавиться. По словам Аллена, первый шаг — взять все, что мы должны делать, и собрать их в небольшое количество физических или виртуальных корзин (например.g., лоток для проводов, который стоит на вашем столе, плюс ваш почтовый ящик). Количество емкостей для сбора незавершенного дела должно быть небольшим, а информацию в них нужно обрабатывать регулярно.

Обработка включает в себя просмотр элементов один за другим и принятие решения о том, что делать с ними следующим шагом. Хотя это кажется очевидным, много вещей, которые нам нужно сделать, остаются в никогда-никогда не стране, потому что мы никогда не понимаем, конкретно, каков следующий шаг. Иногда нет следующего шага, и в этом случае элемент следует либо выбросить, либо отправить в архив (в качестве справки или как что-то, о чем нужно позаботиться позже).Если есть следующий шаг, вам нужно решить, делать ли его (если это можно сделать за 2 минуты или меньше), делегировать его (если это может сделать кто-то другой) или отложить.

Отсрочка элемента может включать в себя помещение его в список категорий, например, «звонки», «за компьютером», «поручения», «в офисе», «дома», «повестки дня» (для людей и встреч) или «прочитать / просмотреть». Вам также следует вести список ваших текущих многоэтапных проектов, который будет пересматриваться еженедельно, с разделением «следующих шагов» по ​​вышеуказанным категориям. Другая система — это «тиклер» для дел, которые нужно делать в определенные дни.Файл Tickler — это ящик, полный папок с файлами, которые разделены на месяцы года, с папкой с файлами для каждого дня в календаре. Это позволяет вам регистрировать задачи, которые будут выполнены в другие дни, кроме сегодняшнего. Ваш календарь используется только для отметки встреч; если вы загромождаете его напоминаниями о задачах, оно станет подавляющим.

Как только все, что вам нужно сделать, организовано таким образом, вы начинаете каждый день с просмотра своего календаря, чтобы иметь представление о ваших встречах и о том, какие промежутки времени у вас есть между ними.Затем вы просматриваете свой файл Tickler на этот день и свои общие списки следующих действий (например, звонки, дела за компьютером, поручения и т. Д.), Чтобы подумать о том, что можно сделать сегодня, где и когда. Также существует проблема выбора действий, которые следует предпринять в данный момент, что включает в себя оценку вашего контекста (например, вы находитесь рядом с телефоном? Вы рядом с компьютером? Вы в машине и готовы ли вы по делам?), Доступное время, энергия доступным и приоритетным (то есть, из всех вариантов, которые вы могли бы выбрать сейчас в этом контексте, с таким количеством доступного времени и энергии, что является наиболее важным?).

Еще одним важным аспектом этой системы является еженедельный обзор. Раз в неделю необходимо выделять время и место, чтобы собирать отдельные бумаги и складывать их в корзину для обработки, обрабатывать любые заметки, элементы действий и т. Д., Проверять прошлые календарные даты на предмет действий, проверять предстоящие календарные даты, документировать и классифицируйте все открытые циклы и их следующие действия, просматривайте списки проектов и оценивайте, что необходимо сделать, просматривайте списки следующих действий и просматривайте любые дополнительные контрольные списки.

По сути, эта книга была похожа на FLYlady для офиса.Для меня это был интересный опыт, потому что, хотя я могу быть полным неряхом дома и нашел FLYlady бесценным для работы над изменением этого положения (правда, с непоследовательной приверженностью и прогрессом с моей стороны), я на самом деле очень хорошо разбираюсь в работе. по большей части. Хотя формально я не следовал системе Дэвида Аллена, я интуитивно использовал некоторые из его идей и применял их по-своему. При этом я нашел многие из его предложений весьма полезными и даже пошел и купил себе четырехъярусный поднос, чтобы держать на своем столе для входящих, обрабатывающих и исходящих ящиков.Это небольшое изменение оказалось на удивление полезным и во многом увеличило мое чувство контроля над тем, что я должен делать, и уменьшило мое подавленность.

Я также думаю, что эта система может быть очень полезной для людей, которые борются с тем, чтобы оставаться в курсе всего, что они должны делать. Но, как и любой другой системе, вы должны быть привержены ей. Иногда все сводится к тому, предпочитаете ли вы стресс, а не принимать все превентивные меры, чтобы оставаться в курсе событий, или стресс из-за необходимости бороться.

Я думаю, что взрослые, которые борются с СДВГ, могли бы попробовать эту систему и посмотреть, работает ли она для них. Но я знаю, что аспекты системы и даже система в целом были полезны для людей без диагноза, которым просто нужна система, которая поддерживает их организованность.

Искусство продуктивности без стресса — You Exec

Обработка, а не хранение

В современном мире условия работы и задачи становятся все более сложными. При таком большом количестве дел человеку легко просто заблудиться.Чтобы не утонуть в этой сложности, нужно постоянно помнить о различных задачах. Но это, в свою очередь, заставляет мозг загромождаться данными. Таким образом, вместо того, чтобы использовать мозг как процессор, он, как правило, используется как запоминающее устройство. Поскольку наш мозг по своей природе плохо справляется с многозадачностью, попытки наполнить его отложенными задачами тратят впустую драгоценные ресурсы и мешают ему сосредоточиться на действиях — это мешает ему действительно выполнять задачи. Чтобы достичь максимальной эффективности, мозг должен иметь возможность на 100% сосредоточиться на текущей задаче, не зацикливаясь на незавершенных проектах или других не связанных между собой вещах.

Освоение рабочего процесса

Чтобы повысить концентрацию внимания мозга, он должен быть незагроможденным. Для этого нужно записывать все, чтобы мозг мог сосредоточиться на действиях. Проблема здесь в том, как воплотить эту идею в жизнь. Особенно проблематичны неоднозначные задачи и проекты. Самый простой способ справиться с установкой границ и определением задач — это собрать необходимые данные, уточнить следующую задачу, требующую действий, и все проанализировать. Есть 5 простых шагов, которые помогут освоить рабочий процесс:

1. Сбор — Сбор средств с помощью корзин, заметок, электронных методов и т. Д.все записать. Необходимо собрать и записать 100% всех задач, проектов и различных данных.

2. Обработка — После записи данных обработайте их. Это означает, что нужно задавать такие вопросы, как «Что это?», «Можно ли действовать?», «Это важно?» И т. Д.

3. Организация — Обработанные данные должны быть записаны в список следующих действий , выброшены, сохранены на потом или организованы иным образом.

4. Проверка — Цель проверки — убедиться, что система чистая, актуальная и полная.

5. Doing — Когда все вышеперечисленные шаги выполнены, пора приступить к выполнению различных действий и шагов.

Ведра

Как мы уже упоминали, предотвращение беспорядка в мозгу жизненно важно, и GTD предлагает конкретное решение — ведра. Ведра используются для хранения любой информации или идей, которые достаточно важны, чтобы отвлекать внимание. Эти корзины не обязательно должны быть физическими коробками — их можно разместить в ноутбуке, приложении или ноутбуке.Самое главное, чтобы они были достаточно близко, чтобы к ним было легко получить доступ. Например, если необходимо оплатить счет, вместо того, чтобы держать его в памяти, его следует положить в ведро. Существует 7 основных типов ковшей, которые помогают поддерживать систему в чистоте. Это:

• Следующие действия

• Проекты

• Поддержка проектов

• Ожидание

• Someday / maybes

• Календарь

• 9000

• Календарь

• 9000 , как использовать эти ведра? Вот объяснения для каждой категории:

  Следующие действия

  Эта корзина предназначена для конкретных действий, требующих действий.Преимущество наличия списка следующих действий вместо списка дел заключается в том, что списки дел не являются оптимальными, когда речь идет о задачах, которые могут занять непредвиденное количество времени. Следующие действия должны быть организованы по контексту (дом, работа, встречи и т. Д.). Если задача привязана к определенной дате или часу, она должна попасть в календарь, а не в сегмент следующих действий. Если задача сложная, превратите ее в проект и перенесите в корзину проектов.

  Проекты

  Эта корзина предназначена для текущих проектов — сложных задач, для выполнения которых требуется более одного шага.Примеры проектов: планирование мероприятия или организация поездки. Чтобы эффективно планировать проекты, важно четко понимать желаемый результат проекта. Например, «когда этот проект будет завершен, мы сможем отправиться в путешествие». Такое мышление, ориентированное на результат, облегчает формулирование конкретных задач, что делает проект более достижимым.

  Есть 5 шагов для успешного выполнения проекта:

  1. Определение цели — о чем идет речь в проекте

  2. Представление результата — каков желаемый результат проекта

  3. Мозговой штурм — какие шаги необходимы необходимо предпринять для достижения этого результата

  4. Организация — категоризация и организация шагов

  5. Определение следующих действий — выбор конкретных действий и перенос их в корзину следующих действий

  С этим естественным управлением проектом , каждый проект превращается в простой список конкретных шагов, которые необходимо предпринять.

  • Поддержка проектов — Сегмент поддержки проектов предназначен для различных ресурсов, которые используются для поддержки действий проекта.

  • Ожидание — Сегмент ожидания предназначен для действий, ожидающих срабатывания триггера. Триггером может быть что угодно: чей-то ввод, ставка компании, платеж и т. Д. Если есть известная дата для получения триггера, используйте вместо этого календарь, но если нет известной даты, появится список ожидания. пригодится.

  • Someday / maybes — Ведро someday / maybes предназначено для элементов, которые не нужно делать сразу, т. Е. У них нет определенного срока, но они должны быть выполнены в какой-то момент. Если есть крайний срок, используйте ведро календаря. Это также ведро для вещей, которые еще не были сведены в конкретную идею или задачу.

  • Календарь — Календарь полезен для вещей, с которыми связано определенное время и / или дата.Это могут быть события, встречи, крайние сроки и т. Д. Календари также используются для элементов, которые не являются действиями — они могут быть вещами, требующими внимания в определенное время.

  • Справочные материалы — Этот список не для действий, а для различной важной информации.

  С элементами, аккуратно организованными в соответствующие сегменты, выполнение каждой задачи становится проще. Но есть еще один шаг к эффективному использованию системы GTD.

  Вывоз мусора

  Система ведер GTD чрезвычайно эффективна, но только в том случае, если она содержит полезную и актуальную информацию.Это означает, что ведра необходимо чистить регулярно — не реже одного раза в неделю. Содержимое корзин необходимо просмотреть, переупорядочить по приоритету, а все нерелевантные или устаревшие элементы необходимо удалить.

  Структура рабочего места

  Последний важный момент, на который следует обратить внимание, это то, что структура на рабочем месте чрезвычайно важна для производительности. Помимо регулярной организации сегментов, необходимо организовать само рабочее пространство. Это означает, что все необходимые материалы под рукой, и человеку, который там работает, комфортно.

  При использовании этой системы GTD эффективность и производительность становятся максимальными. Если идеи организованы, поиск конкретных шагов и их реализация становится проще, что приближает вас к достижению цели.

  Взлет и падение достижений

  В начале двухтысячного года Мерлин Манн, веб-дизайнер и известный энтузиаст Macintosh, работал внештатным менеджером проектов в компаниях-разработчиках программного обеспечения. Он много лет занимал аналогичные должности, поэтому знал все тонкости работы; поэтому он был удивлен, обнаружив, что был ошеломлен — не интеллектуальными аспектами его работы, а множеством мелких административных задач, таких как планирование конференц-звонков, которые возникали из бурного потока сообщений электронной почты.«Я был в этой клетке, заваленной информацией, — сказал он мне недавно. «Я пошел в колледж. Я был умным. Почему мне было так тяжело? »

  Не только Манн был разочарован. В девяностые годы распространение электронной почты изменило интеллектуальную деятельность. Поскольку в профессиональном общении почти все трения устранены, каждый мог беспокоить кого угодно в любое время. Многие электронные письма содержали обязательства: ответить на вопрос, изучить потенциальных клиентов, назначить встречу или оставить отзыв.Рабочая жизнь, которая когда-то была последовательной — два или три рабочих блока, разбитых на встречи и телефонные звонки, — стала безумной, импровизационной и невероятно перегруженной. «Электронная почта — это клубок неопределенности, который представляет собой тревогу», — сказал Манн, размышляя об этом периоде.

  В 2003 году он наткнулся на книгу, которая, казалось, решила его проблемы. Он назывался «Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса», и для Манна он все изменил. Описанная в нем система тайм-менеджмента получила название G.T.D. был разработан Дэвидом Алленом, консультантом, ставшим предпринимателем, который жил в хрустящем горном городке Охай, штат Калифорния. Аллен сочетал идеи дзен-буддизма со строгими организационными методами, которые он оттачивал при консультировании корпоративных клиентов. Он предложил теорию о том, как работает наш разум: когда мы пытаемся отслеживать обязательства в своей голове, мы создаем «открытые петли», которые вызывают у нас беспокойство. Это беспокойство, в свою очередь, снижает нашу способность эффективно мыслить. Если бы мы могли не беспокоиться о том, что мы предположительно должны делать , мы могли бы более полно сосредоточиться на том, что мы на самом деле делали , достигая того, что Аллен называл «разумом, подобным воде».

  Чтобы поддерживать такой ум, нужно иметь дело с новыми обязательствами, прежде чем они смогут закрепиться в виде открытых петель. Решение G.T.D. представляет собой многоступенчатую систему. Он начинается с того, что Аллен описывает как полный захват: идея состоит в том, чтобы поддерживать набор почтовых ящиков, в которые вы можете опускать обязательства, как только они возникают. Одним из таких почтовых ящиков может быть физический лоток на вашем столе; когда вы внезапно вспоминаете, что вам нужно закончить задание перед предстоящей встречей, вы можете записать напоминание на листе бумаги, бросить его в лоток и, не нарушая концентрации, вернуться к тому, чем вы занимались.В течение дня вы можете добавлять похожие мысли в другие почтовые ящики, например, в список на своем компьютере или в карманный блокнот. Но записывать заметки само по себе недостаточно, чтобы замкнуть петли; ваш разум должен верить, что вы вернетесь к своим почтовым ящикам и обработаете то, что внутри них. Аллен называет этот последний, решающий шаг регулярным обзором. Во время проверки вы превращаете случайные напоминания в конкретные «следующие действия», а затем вносите их в основной список.

  Этот список теперь может стать движущей силой для ваших усилий.В своей книге Аллен рекомендует организовать главный список по контекстам, таким как @phone или @computer. В течение дня вы можете просто смотреть на задачи, перечисленные в вашем текущем контексте, и выполнять их одну за другой. Аллен использует аналогию с запуском виджетов, чтобы описать этот спокойный механический подход к работе. Это строгая система для создания безмятежности.

  Для кого-то с инженерной чувствительностью Манна точность G.T.D. был привлекательным, и сам метод казался созревшим для оптимизации.В сентябре 2004 года Манн завел блог под названием 43 Folders — ссылку на организационный взлом, «файл Tickler», описанный в книге Аллена. Во вступительном посте Манн написал: «Поверьте мне, если вы продолжаете обнаруживать, что вода вашей жизни каким-то образом потекла на пол, GTD может оказаться просто стаканом, который вам понадобится, чтобы собрать все вместе». Он опубликовал девять постов о G.T.D. в течение первого месяца блога. Обсуждение часто носило сугубо технический характер: в одном посте он предлагал создать унифицированный формат XML для G.Данные T.D., которые позволят разным приложениям отображать одни и те же задачи в разных форматах, включая «графическую карту, схему, RDF, структурированный текст». Он сказал мне, что писатель Кори Доктороу связался с ранним постом 43 Folders на популярном сайте Доктороу, посвященном культуре ботаников, Boing Boing. Движение увеличилось. Вскоре Манн объявил, что всего за тридцать дней 43 Folders посетили более ста пятидесяти тысяч уникальных посетителей. («Это просто чушь», — писал он.) Сайт стал настолько популярным, что Манн бросил свою работу, чтобы работать над ним полный рабочий день.По мере того, как его влияние росло, он популяризировал новый термин для жанра, который он помогал создавать: «продуктивная жизнь», адаптация слова «давай говори» или гиковского жаргона, обозначающего порнографию. Он заметил, что жажда этого pr0n была ненасытной. Люди отчаянно пытались возиться со своими системами продуктивности.

  То, что делали Манн и его товарищи-энтузиасты, казалось совершенно естественным: они пытались быть более продуктивными в среде интеллектуальной работы, которая казалась все более безумной и трудной для контроля.Чего они не понимали, так это того, что они отреагировали на глубокий сдвиг на рабочем месте, который в значительной степени остался незамеченным.

  До того, как появилась «личная производительность», была просто производительность: мера того, сколько рабочий мог произвести за фиксированный интервал времени. На рубеже двадцатого века Фредерик Тейлор и его помощники изучали физические движения фабричных рабочих в поисках мест, где можно сэкономить время и сократить расходы. Не сразу было очевидно, как эту промышленную концепцию производительности можно адаптировать от конвейера к офису.Важной фигурой в этом переводе был Питер Друкер, влиятельный ученый в области бизнеса, которого многие считают создателем современной теории менеджмента.

  Друкер родился в Австрии в 1909 году. Его родители, Адольф и Кэролайн, проводили вечерние салоны, которые посещали Фридрих Хайек и Йозеф Шумпетер, а также другие деятели экономики. Интеллектуальная энергия этих салонов, казалось, вдохновляла самого Друкера на продуктивность: он написал тридцать девять книг, последнюю незадолго до своей смерти, в возрасте девяноста пяти лет.Его карьера пошла вверх после публикации его второй книги «Будущее промышленного человека» в 1942 году, когда он был тридцатитрехлетним профессором Беннингтон-колледжа. В книге спрашивается, как «индустриальное общество», разворачивающееся в «совершенно новой физической реальности, которую западный человек создал в качестве среды обитания с тех пор, как Джеймс Ватт изобрел паровой двигатель», — лучше всего можно построить так, чтобы уважать свободу и достоинство человека. Книга оказалась в разгар промышленной мировой войны и нашла широкую аудиторию.Прочитав его, руководство General Motors пригласило Друкера потратить два года на изучение деятельности крупнейшей на тот момент корпорации в мире. Книга 1946 года, появившаяся в результате этого взаимодействия, «Концепция корпорации» была одной из первых, в которых серьезно рассматривалось, как на самом деле выполняются работы в крупных организациях. Он заложил основу для отношения к менеджменту как к предмету, который можно изучать аналитически.

  В 1950-х годах американская экономика начала переходить от ручного труда к умственному труду.Друкер помог бизнес-лидерам понять эту трансформацию. В своей книге 1959 года «Ориентиры завтрашнего дня» он ввел термин «интеллектуальная работа» и утверждал, что автономия станет центральной чертой нового корпоративного мира. Друкер предсказал, что корпоративная прибыль будет зависеть от умственных усилий, и что каждый отдельный работник умственного труда, обладающий слишком специализированными навыками, чтобы их можно было разбить на «повторяющиеся, простые, механические движения», поставленные сверху, должен будет решить, как «применить свои знания как профессионал »и следить за собственной продуктивностью.«За работником умственного труда нельзя наблюдать внимательно или подробно, — писал Друкер в книге« Эффективный руководитель »1967 года.« Он должен руководить собой ».

  Акцент Друкера на автономии работников умственного труда имел смысл, поскольку не было очевидного способа деконструировать усилия, необходимые для новых важных рабочих мест середины века — таких как корпоративные исследования и разработки или рекламный копирайтинг — в последовательности оптимизированных шаги. Но на Друкера также повлияла политика «холодной войны».Он рассматривал творчество и инновации как ключ к опережению Советов. Ссылаясь на изобретение атомной бомбы, он утверждал, что научная работа такой сложности и двусмысленности не могла быть осуществлена ​​с использованием жестких методов индустриальной эпохи, которые он сравнивал с централизованным планированием советской экономики. Он предположил, что будущие отрасли промышленности должны будут работать «локально» и «децентрализованно».

  Чтобы подтвердить свой акцент на автономии работников умственного труда, Друкер представил идею управления по целям, процесса, в котором менеджеры сосредотачиваются на постановке четких целей, но детали того, как они достигаются, оставлены на усмотрение отдельных лиц.Эта идея чрезвычайно важна и редко обсуждается. Вот почему современный офисный работник завален количественными ежеквартальными целями и мотивирующими заявлениями о миссии, но почти не получает указаний о том, как на самом деле организовать эти усилия и управлять ими. Таким образом, во многом благодаря Друкеру в 2004 году, когда Мерлин Манн оказался подавленным своей работой, он принял как должное, что решение своих проблем будет найдено в оптимизации его личных привычек.

  По мере того, как популярность 43 Folders росла, росло влияние Манна на мир онлайн-производительности.Одним из достижений этого периода стало новое организационное устройство, которое он назвал «хипстерский КПК». Карманные устройства до появления смартфонов, такие как Palm Pilot, часто назывались «персональными цифровыми помощниками»; хипстер П.Д.А. был гордо аналогом. Инструкции по его изготовлению были очень простыми: «1. Возьмите пачку каталожных карточек размером 3×5 дюймов. 2. Скрепите их вместе зажимом для бумаг. 3. Шага 3 нет ». «Устройство», как предположил Манн, было идеальным для реализации GTD: верхняя учетная карточка могла служить входящим ящиком, где задачи можно было записывать для последующей обработки, а цветные карточки в стопке могли действовать как разделители для организации задач по проект или контекст.В статье 2005 года в « Globe and Mail » отмечалось, что Ян Кэпстик, пресс-секретарь Новой демократической партии Канады, владел хипстером P.D.A. вместо BlackBerry.

  Так же, как G.T.D. становился все более популярным, однако рвение Манна к собственной практике начало угасать. Переломный момент в его работах наступил в 2007 году, вскоре после того, как он выступил с речью об управлении электронной почтой перед переполненной аудиторией в штаб-квартире Google в Маунтин-Вью. Основываясь на классической идее продуктивности о том, что офисный работник не должен касаться одного и того же листа бумаги более одного раза, Манн изложил новый метод быстрой обработки электронной почты.В этой системе вы должны прочитать каждое электронное письмо только один раз, а затем выбрать из ограниченного набора параметров — удалить его, ответить на него, отложить его (переместив в папку сообщений, требующих длинных ответов), делегировать его или «Делать» это (извлекая и выполняя действие в его ядре, или захватывая его для последующего внимания в системе, подобной GTD). Цель заключалась в том, чтобы применять эти правила механически, пока ваша стопка цифровых сообщений не опустеет. Манн назвал свою стратегию Inbox Zero. После того, как Google загрузил видео с его выступлением на YouTube, этот термин вошел в обиход.Редакторы начали расспрашивать о продаже книг.

  Вскоре после этого Манн опубликовал саморефлексивное эссе «43 папки», в котором показал растущее недовольство миром личной продуктивности. Он предположил, что принцип продуктивности становится непостижимой и усложняющей самоцелью — составление списков как «культ карго», а настройка системы — как пристрастие. «Более чем несколько дней я задавался вопросом, чего именно я пытался достичь», — писал он. Частично проблема заключалась в рекурсивном качестве его работы.Усовершенствование своей системы продуктивности, чтобы он мог более эффективно вести блог о продуктивности, заставил его почувствовать себя так, как будто его «швыряет угрожающее устройство Руба Голдберга» его собственной разработки; временами он говорил: «Я думал, что схожу с ума». Он также задавался вопросом, действительно ли подход, которого он придерживался, действительно способен решить его проблемы. Ему казалось, что можно реализовать множество лайфхаков, основанных на G.T.D., не чувствуя себя «более компетентным, стабильным и живым».Он прибирался в доме, удаляя посты. На новой странице «О нас» объяснялось, что 43 Folders больше не является блогом о продуктивности, а «веб-сайтом, посвященным поиску времени и внимания для наилучшей творческой работы».

  Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса — Резюме | Карл Нибур | Booklover

  Учитесь на основе Библии бизнеса и личной продуктивности

  Система GTD фокусируется на простой, но эффективной философии, задавая вопрос: «Какое следующее конкретное действие приблизит меня к моей цели?»

  Сохраняя каждую задачу достаточно небольшой, чтобы ее можно было выполнить за короткий промежуток времени, вы можете просто позаботиться о ней в тот момент, когда вы подумаете о ней, без необходимости записывать ее.Таким образом, вы также избежите предлогов откладывать дела на потом.

  Великолепие GTD заключается в том, что он позволяет достаточно просто выполнять ваши задачи, чтобы вы не откладывали следующий шаг, а вместо этого просто позаботились о нем. «Что дальше?» формирует основной запрос операции. Это обеспечивает ясность и фокусировку.

  Процесс вместо хранилища

  В наших современных рабочих средах возрастает сложность и разнообразие задач. Легко потеряться в большом количестве дел.Многие из нас в конечном итоге используют свой мозг как запоминающее устройство, запоминая все незавершенные задачи.

  Но наш мозг плохо справляется с несколькими задачами. Забивая голову информацией о незавершенных обязательствах, мы растрачиваем ресурсы нашего мозга и мешаем ему сконцентрироваться на действии и довести дела до конца.

  Когда в нашем мозгу хранятся все отложенные задачи, он напоминает нам о них в самые неподходящие моменты, когда мы, например, пытаемся сосредоточиться на решении проблемы.

  Чтобы работать эффективно, нам нужно использовать 100% возможностей нашего мозга для решения поставленной задачи, не зацикливаясь на посторонних вещах.

  Хранение или очередь за пределами вашей головы

  Чтобы предотвратить беспорядок информации в нашем мозгу, у нас должно быть ведро для сбора, где мы можем накапливать любую информацию или идеи, которые важны для вас, но, следовательно, обязательно будут вас отвлекать.

  С ведром у вас будет место, где вы сможете найти всю важную информацию, когда у вас будет время разобраться с ней.Ведро не обязательно должно быть физической коробкой. Это может быть что угодно, будь то компьютер, ноутбук или приложение. Он просто должен быть достаточно близко, чтобы у вас был легкий доступ к нему.

  Если, например, вы не забываете оплатить крупный счет, вместо того, чтобы позволять этой мысли пребывать в вашей голове и все время отвлекать вас, вы просто положите ее в свою корзину, чтобы потом разобраться с ней.

  Наличие внешней очереди важных дел позволит вам быть уверенным, что о любых важных задачах позаботятся вовремя.

  Очистка мусора

  Сборное ведро невероятно эффективно, но оно только поддерживает его эффективность, в то время как оно содержит полезную информацию. Вы должны регулярно очищать контент.

  Ваш мозг должен доверять коробке для сбора. Если он содержит недостоверную информацию, вы перестанете доверять ему. И тогда ваш мозг снова начнет вспоминать о важных и отвлекающих вещах, пока вы работаете.

  Поэтому вам следует чистить ведро не реже одного раза в неделю, переупорядочивая содержимое по приоритету и удаляя все ненужные элементы.

  Если при просмотре вы обнаружите предмет, о котором не позаботились, и вы можете позаботиться о нем быстро (менее 2 минут), сделайте это немедленно.

  Проекты и ежедневные списки дел

  Часто списки дел становятся неоптимальными из-за того, что они загромождены слишком большим количеством деталей о проектах, встречах и обрывках информации, из-за которых трудно отличить выполнимые задачи.

  Решение состоит в том, если это сложная деятельность, превратить ее в проект и перенести в Список проектов.Все остальное попадает в список следующих действий.

  Список проектов для сложных действий

  Проекты определяются как нечто сложное, требующее выполнения более одного шага действия.

  Примеры проектов: Планирование мероприятия, организация отпуска, организация встречи.

  Вы должны уметь описать результат проекта одним предложением. Например, «Когда эта встреча будет завершена, эта нерешенная проблема будет решена».

  При размышлении о результате вы можете легко сформулировать конкретные задачи, которые приблизят вас к достижению проекта.

  Список следующих действий вместо списков дел

  Ежедневные списки дел не всегда оптимальны по той причине, что вы не можете заранее знать, сколько вы сделаете в данный день.

  Рекомендуется использовать календарь в сочетании со списками следующих действий. Календарь гарантирует, что вы будете в курсе крайних сроков. Календарь больше подходит для напоминания о встречах и встречах.

  Все, что не привязано к определенному дню или часу, должно быть перенесено в ваш список следующих действий.Список «Следующие действия» позволяет вам решить, какая задача является наиболее важной в любой момент.

  Списки «ожидания» для отложенного ввода

  Когда вы работаете с другими людьми и зависите от их ввода, полезно иметь список «ожидающих». В этом списке вы записываете все, чего ждете от других людей. Таким образом, вы можете легко определить, когда человек не сдержал своего обещания, и напомнить ему об этом.

  Список «Когда-нибудь / Может быть» для потенциальных будущих задач

  В этот список входит все, что еще не было сведено к конкретной идее или задаче .Предметы не обязательно менее важны. Просто они еще не очень конкретны.

  Например, его можно использовать для отслеживания идей проектов, которые могут быть очень важны в будущем. Вы также можете записать туда личные интересы.

  Структурированное рабочее место важно для производительности

  Помимо опорожнения сборных ведер один раз в неделю, вам следует создать рабочее место, на котором будут доступны все необходимые материалы. Во время работы важно чувствовать себя комфортно, так вы сможете лучше сосредоточиться на выполняемой задаче.

  Используйте естественное планирование для поиска конкретных шагов

  Планирование проекта часто является неестественным неструктурированным процессом. Естественное планирование — это быстрый и увлекательный способ найти конкретные шаги, которые приблизят вас к завершению проекта.

  Вы ​​начинаете с уже достигнутой цели. Затем вы начинаете мозговой штурм. Это может быть полезно для внешнего мозгового штурма, например, записывая свои идеи и рисуя интеллектуальные карты.

  Как только ваши идеи систематизированы, вы начинаете находить конкретные шаги для их реализации и приближаться к своей цели.

  Купите книгу здесь. 📚

  Подпишитесь, чтобы получить больше

  Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса Дэвид Аллен

  Как добиться успеха : Искусство продуктивности без стресса
  Дэвид Аллен

  Формат: Мягкая обложка, 288 стр.
  ISBN: 9780142000281
  Издатель: Penguin Books
  Pub. Дата: Январь 2003 г.

  Средний отзыв клиентов:

  Также доступен в твердом переплете

  Для оптовых заказов звоните: 626-441-2024

  Описание и обзоры
  От Издатель:

  В современном мире вчерашние методы просто не работают.Опытный тренер и консультант по менеджменту Дэвид Аллен признает, что тайм-менеджмент бесполезен в ту минуту, когда ваше расписание прерывается; установка приоритетов не актуальна, когда ваша электронная почта не работает; Решения по прокрастинации не помогут, если ваши цели не ясны. Вместо этого Аллен делится с читателями проверенными методами, которые он уже использовал на семинарах и в ведущих организациях по всей стране. Ключ к Getting Things Done? Расслабление.

  Предпосылка Аллена проста: наша способность работать прямо пропорциональна нашей способности расслабляться.Только когда наш разум ясен и наши мысли организованы, мы можем достичь продуктивности без стресса. Его безупречная система учит нас, как определять, отслеживать и, что наиболее важно, выбирать следующее действие для всех наших задач, обязательств и проектов и, таким образом, справляться со всеми требованиями нашего времени, одновременно раскрывая наш творческий потенциал. Стильный, динамичный дизайн книги позволяет легко следовать советам, примерам и вдохновению Аллена для достижения того, чего мы все ищем, — энергии, сосредоточенности и расслабленного контроля.

  Отзывы

  «…один из самых влиятельных мыслителей продуктивности. »

  Fast Company

  « Методы Дэвида Аллена — ключ к выживанию в сегодняшнем хаотичном деловом климате ».

  Патриция Сейболд, автор Customer.com

  «… эта книга может иметь большое значение для того, чтобы помочь людям расслабиться, обрести контроль … и сосредоточиться на действительно важных вещах».

  Morning Star-Telegram

  Об авторе

  Дэвид Аллен — президент David Allen & Co.и имеет более чем двадцатилетний опыт работы в качестве консультанта по вопросам управления, тренера и преподавателя. Он был основным докладчиком и помощником по продуктивности для таких организаций, как Oracle, L. L. Bean, Microsoft, Lockheed и Всемирный банк. Его работа была представлена ​​в Fast Company , Fortune и многих других публикациях.

  Содержание

  Проверка работы системы

  90

  3

  	Благодарности
  	Добро пожаловать в Getting Things Done
  Часть 1	Done
  1	Новая практика для новой реальности	3
  2	Получение контроля над своей жизнью: пять этапов освоения рабочего процесса	24
  3	Творческое начало проектов : Пять этапов планирования проекта	54
  Часть 2	Практика производительности без стресса	83
  4	Начало работы: установка времени, места и инструментов	85
  5	Коллекция: Загоняем ваши «вещи»	104
  6	Обработка: «Вход» для опорожнения	119
  7	Организация: настройка правильных ковшей	138
  8	Проверка	181
  9	Действия: выбор наилучшего действия	191
  10	Получение контроля над проектами	211
  Принципы 04
  11	Сила привычки сбора	225
  12	Сила решения о следующем действии	236
  Сила фокусировки 9088	249
  	Заключение	257
  	90 071 Индекс	261

  Поиск предметов по похожей тематике

  Выполнение: дисциплина выполнения дел
  Теперь откройте свои сильные стороны
  Получение цели: как вести, когда вы не отвечаете

  Как добиться успеха Искусство продуктивности без стресса: Дэвид Аллен: Торговля в мягкой обложке: 9780143126560: Книги Пауэлла

  Сводки и обзоры

  Полностью переработанное и обновленное издание бестселлера блокбастеров от «гуру личной продуктивности» ( Fast Company )

  С тех пор, как она была впервые опубликована почти пятнадцать лет назад, книга Дэвида Алленса « Как все делается», стала одной из самых влиятельных бизнес-книг своей эпохи и самой лучшей книгой по личной организации.«GTD» теперь является сокращением всего способа решения профессиональных и личных задач и породило целую культуру веб-сайтов, организационных инструментов, семинаров и ответвлений.

  Аллен переписал книгу от начала до конца, изменив свой классический текст с учетом важных перспектив нового рабочего места и добавив материалы, которые сделают книгу свежей и актуальной на долгие годы. Это новое издание Getting Things Done будет приветствоваться не только сотнями тысяч существующих поклонников, но и целым новым поколением, стремящимся принять его проверенные принципы. — Fast Company
  С тех пор как он был впервые опубликован почти пятнадцать лет назад, книга Дэвида Аллена Getting Things Done стала одной из самых влиятельных бизнес-книг своей эпохи и последней книгой по личной организации.«GTD» теперь является сокращением всего способа решения профессиональных и личных задач и породил целую культуру веб-сайтов, организационных инструментов, семинаров и ответвлений.
  Аллен переписал книгу от начала до конца, изменив свой классический текст с учетом важных перспектив нового рабочего места и добавив материалы, которые сделают книгу свежей и актуальной на долгие годы. Это новое издание Getting Things Done будет приветствоваться не только сотнями тысяч существующих поклонников, но и целым новым поколением, стремящимся принять его проверенные принципы.

  Сводка

  Книга Lifehack звонки Библия бизнеса и личной продуктивности.

  Полностью переработанное и обновленное издание бестселлера-блокбастера от «гуру личной продуктивности» — Fast Company

  С момента первой публикации почти пятнадцать лет назад книга Дэвида Аллена Getting Things Done стала одним из самые влиятельные книги о бизнесе своей эпохи и самая лучшая книга по личной организации.«GTD» теперь является сокращением всего способа решения профессиональных и личных задач и породил целую культуру веб-сайтов, организационных инструментов, семинаров и ответвлений.