Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса (Дэвид Аллен)

Это обновленное издание самой известной книги по личной эффективности, переведенной на несколько десятков языков. С ее помощью клубки ваших проблем распутаются гораздо быстрее: вы обретете ясность сознания и упорядоченность мыслей, научитесь отделять важные дела от второстепенных, верно ставить цели и распределять приоритеты, доводить начатое до конца, а также полноценно отдыхать.

Автор: Дэвид Аллен
Жанр: Продуктивность

Читать онлайн Как привести дела в порядок

скачать книгу    /   читать онлайн

Любите читать книги? На нашем книжном портале вы можете скачать бесплатно книги в формате fb2, rtf или epub. Для любителей чтения с планшетов и телефонов у нас есть замечательный ридер.

О книге

Личностный рост – это перспектива будущего. Каждый человек способные быстро и за несколько лет преобразовать себя в успешную единицу общества. Подобное и описано в книге, где практически каждый день прописан до минут. Но что-то в данном издании не так. полноценные планы по совершенствованию шикарно позволяют приумножить капитал, стать финансово независимыми от других.

Во время чтения меня не покидало двоякое чувство несправедливости. Ведь я соответствую каждому описанному пункту. Но потом прослеживается небольшая закономерность, которая касается проработки внутреннего наполнения. Проблема в том, что книга подойдет только для тех, кто имеет внушительные финансовые возможности.

Книга представляет собою не цикл жизненных советов по реализации собственного потенциала, а обычным источником цитат для пабликов в сети. Если бы все созданные и проработанные советы с книги смогли в действительности помочь достичь предполагаемых вершин, то в нашем мире не существовали миллионеры и нищие – только уверенный средний класс. Выходишь на улицу и видишь – что все немного сложнее и проблематичное, чем кажется. Очередной раз прочитываешь книгу, и осознаешь, что не все советы касаются обычных граждан. В этом заключается основная проблема издания. Дэвид Аллен создал очередной путеводитель зажиточных людей к статусу миллионеров и миллиардеров. Для обыкновенного работника завода, который едва справляется с обязанностями и с трудом зарабатывает деньги для семьи, ничего в этой книге нет. Успех, планирование работы, саморазвитие и прочее касается только того слоя населения, которое может позволить в столь трудное время пренебрежительно повести себя с работой. Рабочий класс полностью упускается.

Странно, что во время написания книги, автор не учел такие «крошечные и мелкие» условности, как банкротство, ипотека, кредиты, неудачи и прочее. Он постоянно пишет, что если соблюдать правила, то все непременно получится. Через неопределенное время будет счастье и мед. Но потом, когда пытаешься реализовать себя, согласно книге, то возникает вопрос – «за что купить покушать», «коммуналка», «зимой холодно, нужны ботинки» и так далее. Проще говоря, данная книга полностью игнорирует людей, где внутренний бюджет расписан с точностью до копейки. Ведь для успеха придется отказаться от всего этого, и рискнуть, вложив в сомнительное будущее. Не думаю, что истинное саморазвитие строится на таких жертвах.

Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок» — рецензия — Психология эффективной жизни

Автор

Дэвид Аллен (родился в 1945 году) — эксперт, консультант крупнейших компаний по управлению временем и личной продуктивностью, глава компании David Allen Company, разработчик метода повышения личной эффективности Getting Things Done, автор нескольких книг на эту тему. Является ведущим докладчиком журнала New York Life и др.

Сложность изложения

2 из 5. Рекомендуется офисным работникам, руководителям, людям творческих профессий.

Целевая аудитория

Все, кому следует разобраться с делами и привести их в порядок, кто хочет научиться управлять жизнью.

Зачем читать

Проблема современного человека заключается в бесконечном получении разнообразной информации. Когда у работы больше не существует четких границ, размываются приоритеты, цели становятся нечеткими, человек начинает жить в постоянном стрессе, который ведет к падению мотивации, превращая даже любимую работу в каторгу.

В книге рассказывается о полезности работы, которая приносит удовольствие. Автор пишет о том, как получать максимальную отдачу от нее и от личной жизни, что делать с собранной информацией, как выбирать необходимое действие и сохранять ясное сознание и структурированные мысли, предлагает подсказки, инструменты и методики, ориентированные на эффективную работу.

Читаем вместе

GTD — это определенная методология по сбору и сортировке информации для компактного размещения материалов в нужный момент времени. В нынешних агрессивных информационных условиях эта методология стала актуальной.

Пять этапов осуществления контроля над рабочим процессом:

1. Выявление всех проблем, требующих внимания.

2. Выяснение их сути и выбор шагов для их решения.

3. Организация результатов.

4. Рассмотрение их как альтернативных вариантов программы.

5. Определение следующих действий.

Тут не нужно съедать «слонов» или «лягушек», как у Брайана Трейси (http://psy.systems/post/vyjdi-iz-zony-komforta-izmeni-svoyu-zhizn-21-metod-povysheniya-lichnoj-effektivnosti). Вся деятельность разбивается на сферы или контексты: что сделать в дороге, при встрече с руководством, за компьютером или из дома. Контексты предполагают сосредоточивание на делах, реально осуществимых в ваших нынешних условиях.

В любом планировании необходимо четко уяснить цель деятельности, поскольку простые и четкие принципы всегда порождают разумные сложные действия. Запись, фиксация идей может значительно повысить продуктивность мышления. Чтобы эффективно собрать необходимую информацию, нужно создать систему для нее и так называемые «емкости» для ее контейнирования, а впоследствии регулярно их освобождать для новой входящей информации. Поэтому основными элементами рабочего пространства должны быть письменный стол и лоток «Для входящих». Управление процессом делится на горизонтальный контроль, то есть связь всех процессов, и вертикальный, в котором один процесс максимально конкретизируется. Проблемы должны обрабатываться по одной и тщательно.

Если что-то ушедшее в корзину не требует активного вмешательства, но представляет потенциальную пользу, наклейте на папку ярлык и оставьте ее в ящике. Не заслуживающий внимания документ можно выбросить.

Материалы могут делиться на семь типов: проекты; сопутствующие им материалы; сведения, внесенные в календарь; список для первоочередных шагов; список ожидания; справочные материалы; список отложенных на перспективу дел.

В календаре должны быть отмечены только текущие дела с указанным телефонным номером напротив каждой проблемы.

Еженедельный обзор задач дает возможность пересмотреть проблемы, для решения которых необходимо равновесие. Все завалявшееся стоит отправить в корзину для обработки, записи и заметки на листках разложить по категориям важности. Необходимо упорядочить справочные материалы, пересмотреть список последующих действий и ожиданий, записать еще не зафиксированные новые проекты. К делу рекомендуется подходить творчески, ведь за неделю вполне могут возникнуть другие сумасшедшие идеи, которые вы можете добавить в систему. Еженедельный обзор формирует полезные привычки.

Нужно учиться менять поведение для четкого распознавания незначительных договоренностей с собой, если они возникают в вашем сознании. К решению любой сложной проблемы должен быть сделан хотя бы один маленький шаг. Упорядочение материалов на любом уровне позволяет достичь гармонии в работе.

Лучшая цитата

«Там, где кончается саморазвитие, начинается диван».

Чему учит книга

— Следует овладеть теми навыками, которые пока не вошли в привычку, запастись терпением и наслаждаться жизненным процессом.

— Чем больше мы преодолеваем трудностей и достигаем новых вершин, тем выше наслаждение.

— Сознание не будет расслаблено, пока не приняты решения, а результаты не упорядочены. Рутину следует преобразовать в поддающиеся контролю задачи.

— Для того чтобы сдвинуть проект с мертвой точки, необходимо предпринять действия и определить путь достижения результата.

— Напоминание о проблеме должно быть записано, иначе переживания по ее поводу могут продолжаться бесконечно. «Фишка» сознания в том, что оно способно напоминать о разных проблемах тогда, когда вы не можете на них повлиять.

— Основная задача современного человека — дать мозгу возможность творчески решать проблемы, обрести уверенность в необходимости того, чем он занимается сейчас.

Отзывы

Дмитрий Тарасов, эксперт, основатель сервиса «Хаос-контроль»:

«Я считаю, что прочесть книгу стоит любому человеку, всерьез задумывающемуся о том, как не просто успевать больше (и лучше), но и делать это без нервотрепки, наслаждаясь жизнью».

Детали

Бизнес-книга «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» переведена на 30 языков и выпущена тиражом 5 млн экземпляров.

От редакции

В жизни, как и в работе, часто нужен четкий план. Иногда именно этого не хватает, чтобы почувствовать себя счастливым. Психолог и бизнес-тренер Ольга Юрковская советует представить жизнь в виде бизнес-проекта: составить кадровое расписание, проанализировать личные ресурсы, определить стратегические задачи. Полное руководство к действию — в статье http://psy.systems/post/zhizn-kak-biznesproekt-chto-delat-chtobi-perestat-boyatsya-i-preuspet.

Читать онлайн «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Дэвида Аллена бесплатно без регистрации

Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

Дэвид Аллен

Это обновленное издание самой известной книги по личной эффективности, переведенной на несколько десятков языков. С ее помощью клубки ваших проблем распутаются гораздо быстрее: вы обретете ясность сознания и упорядоченность мыслей, научитесь отделять важные дела от второстепенных, верно ставить цели и распределять приоритеты, доводить начатое до конца, а также полноценно отдыхать.

В новом издании большое внимание уделено работе с электронной почтой и другой цифровой информацией, так что теперь методика Getting Things Done поистине универсальна.

8-е издание, переработанное.

Дэвид Аллен

Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

David Allen

Getting Things Done

The Art of Stress-Free Productivity

Revised Edition

Издано с разрешения: Penguin Books, an imprint of Penguin Publishing Group, a division of Penguin Random House LLC и Andrew Nurnberg Literary Agency

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»

© David Allen, 2001, 2015

© Издание на русском языке, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2016

* * *

GTD – новый вид единоборств

Дэвид Аллен и его система Getting Things Done (GTD) давно известны в России и имеют широкий круг поклонников. Всем нам хочется быть продуктивными, то есть способными достигать желаемого результата без перенапряжения, оставаясь спокойными и сфокусированными.

У каждого своя история знакомства с GTD. Я хорошо помню, как однажды около десяти лет тому назад у меня образовалось гораздо больше обязательств, чем я мог на тот момент осилить. При этом все обстоятельства моей жизни были вполне приятными: рождение ребенка, карьерный взлет, переезд в Москву. Я почувствовал, что не справляюсь и могу потерять все, чего добился. Требовалось взять жизнь под контроль, был остро необходим новый подход к самоуправлению. Тогда я познакомился с книгой Дэвида Аллена. Впервые я прочитал ее на английском языке, а когда она вышла на русском, еще несколько раз перечитывал, каждый раз открывая для себя что-то новое и полезное.

Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса, книга. Дэвид Аллен

Вы тонете в делах и ничего не успеваете. Ваши нервы на пределе, потому что, хватаясь то за одно, то за другое, вы все время упускаете что-то важное. Вам кажется, что клубок ваших проблем распутать уже невозможно.
Но выход есть. Дэвид Аллен написал эту книгу, чтобы вы могли стать более эффективным в делах и при этом имели возможность расслабиться, когда нужно. Поставив рутину на автопилот, вы обретете свободу действий.
Вы научитесь отделять второстепенные дела от важных, верно ставить цели и распределять приоритеты, работать со входящей информацией и задачами. Главное — ясность сознания и упорядоченность мыслей. А как этого добиться, вы узнаете в книге. Работайте продуктивно и без стресса!
Книга принесет наибольшую пользу менеджерам, а также всем, кому давно пора привести свои дела в порядок.

О чем эта книга Разумеется, о повышении своей продуктивности. Ведь ее автор — Дэвид Аллен, создатель легендарной системы Getting Things Done и автор бестселлеров «Как привести дела в порядок» и «Как поддерживать дела в порядке», выбрал делом своей жизни разработку методов повышения эффективности без стресса. Но эта книга удивит даже опытных пользователей GTD. Она написана на основе рассылки, начатой в свое время Алленом и ставшей -неожиданно для него самого — невероятно популярной. Люди пересылали материалы друг другу, распечатывали и держали на столе, выкладывали на корпоративные порталы и заваливали автора благодарностями. Пятьдесят две коротких главы книги — «эффективные точки зрения и способы поведения, применимые повсюду и всегда» и делающие жизнь лучше. Как завершать начатое? Как понять, что нужно срочно систематизировать, а к чему — начать относиться проще? Как вовремя «выгружать данные» из головы? На многие вопросы Аллен отвечает. Некоторые просто ставит — и, как ни странно, одно это уже очень облегчает жизнь. Для кого эта книга Для всех поклонников системы GTD. Для всех, кто хочет стать настолько эффективным, насколько это вообще возможно — и при этом радоваться жизни. Почему мы решили издать эту книгу Потому что эффективное использование времени и сил — пожалуй, главная проблема современного занятого человека. Мы это знаем по себе 🙂 Потому что это отличное практическое дополнение к двум предыдущим книгам Аллена. От автора Максимальная продуктивность означает, что вы делаете свое дело (торгуете, таксуете или танцуете), затрачивая минимально возможные усилия. Если нужны усилия, значит, на вашем пути есть сопротивление и преграды. Способы преодоления препятствий, барьеров и помех, то есть всего того, что мешает или затрудняет движение вперед — и есть повышение продуктивности. В мире, где нет силы трения, и где все возникает благодаря силе мысли, не нужно было бы учиться большей гибкости и концентрации или выстраивать лучшие системы и подходы. А вот чтобы в окружающем нас мире с меньшими усилиями получить желаемое, приходится быть готовым ко всему. И всегда есть то, что можно сделать, облегчив себе следующий шаг и путь в целом. На поиск оптимальных методов, помогающих жить и работать более расслабленно, позитивно и органично, у меня ушло более двадцати лет. Как консультант в вопросах управления и продуктивности я помог тысячам профессионалов освоить самые эффективные способы работать продуктивнее и с большим удовольствием. Когда люди осваивают метод достижения такого баланса в повседневной жизни, то легче находят творческие решения и больше полагаются на интуицию, независимо от их профессии. Они лучше справляются с обработкой информации, лучше управляют своими мыслями и чувствами, концентрируются на результатах и более самостоятельны в действиях. У них появляется системный подход к жизни и к работе, что в ситуации прессинга и стрессов нашего мира гораздо полезнее спонтанного поведения. Когда люди знают, что могут справиться с любой ситуацией, то чувствуют себя расслабленнее. Когда они расслаблены, им все удается. Удается сделать больше с меньшими усилиями, а еще возникает масса чудесных побочных эффектов, которые умножают результат этих усилий и повышают качество жизни. Я обучаю методам поведения, основанным на тщательно разработанной системе. Они оптимальны и созданы для того, чтобы мы чувствовали себя лучше. С начала 1980-х годов эти методы прошли всестороннюю проверку и доказали свою эффективность — как для людей, так и для компаний. Этапы их открытия и тестирования описаны в моей первой книге Getting Thing Done: The Art of Stress-Free Productivity. Ее всемирный успех подтвердил: люди самых разных культур и профессий нуждались в этой информации и жаждали перемен. Они устали чувствовать себя придавленными работой и жизнью в целом. Они хотели вернуть себе утраченные возможности творчески мыслить и жить легко. Они искали новый подход, систему, на которую могли бы положиться независимо от того, над чем работают, и как складывается их день. Им нужна была структура (но естественная структура), которая соответствовала бы их сложному образу жизни и давала больше свободы, а не ограничений. Когда я раскрыл и подробно описал «что, когда и как» — ключевые аспекты моей программы, то перешел к следующему этапу: начал писать о том, зачем нужно делать эти шаги. Почему они так эффективны? Почему они всегда помогают людям действовать с максимальной производительностью и дают ощущение комфорта? Что стоит за ними? В чем причины успеха? Похоже, что есть некий главный принцип, вплетенный в методологию, фактор, остающийся истинным независимо от того, когда, где и кем он используется. Человек может быть отличным автогонщиком, ничего не зная о гравитации, несмотря на то, что сила тяжести — это основополагающий фактор, воздействующий на того, кто за рулем. Чтобы победить в гонке, водителю нужно лишь мастерски рулить, ускоряться на прямых отрезках, знать технику прохождения поворотов и помнить о необходимости постоянно контролировать автомобиль. Вы делаете свою работу, а гравитация — свою. Управляйте собой, и справитесь с машиной. Но что если через некоторое время просто двигаться быстро становится недостаточным? Что если вы хотите больше знать о том, почему ваши навыки так хороши, и как они предохраняют вас от аварии, не дают попасть в аварию и погибнуть? Что если вы хотите попытаться раскрыть секрет вашего собственного успеха? И что если понимание этого секрета повысит вашу продуктивность и приведет к еще большим свершениям? …Бывают периоды, когда читателям (и компаниям) полезнее всего завершить начатые дела и «расчистить площадку» (часть I). В другое время ключевая задача — сконцентрироваться на концентрации (часть II). А в каких-то ситуациях для роста важнее всего сосредоточиться на структуре и системе (часть III). И наконец, иногда нужно перестать стремиться к идеалу и просто двигаться вперед (часть IV). Все эти аспекты важны, но зачастую один из них становится главным спусковым крючком прорыва на следующий уровень продуктивности. В качестве напоминания в части V вы найдете список основных практических мер, которые помогут вам всегда оставаться в потоке. … В книге скомпилированы эффективные точки зрения и способы поведения, применимые повсюду и всегда. Хотя они ценны и сами по себе, но их совокупность — больше, чем сумма составляющих за счет общего контекста. Откроете ли вы книгу в произвольном месте или прочитаете ее с начала и до конца, я приглашаю вас, переворачивая страницы, позволить расти динамичному, позитивному чувству готовности к жизни. Похоже, проявление принципов личной эффективности бесконечно и их можно применять бесконечным количеством способов, это не перестает удивлять. В своем путешествии мы всегда возвращаемся к одним и тем же базовым истинам, но благодаря всему пережитому знания обогащаются новыми оттенками и становятся полнее. Мысли, содержащиеся в книге, без сомнения откроют больше дверей и приведут к новым открытиям. За одним слоем значений открывается другой, потом еще один, и еще, и еще. Спираль продолжит раскручиваться. Для меня одинаково интересно и волнующе размышлять как о том, о чем говорится в книге, так и о том, что пока не раскрыто в ней. Я надеюсь, что вы, как и я, посчитаете ее скорее началом, чем финалом.

Книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стрессов»

Сейчас очень популярны и востребованы книги по тайм-менеджменту. Не удивительно. Практически каждому человеку приходилось осознавать, что ежедневно катастрофически не хватает времени, что дела накапливаются, и приходится что-то откладывать, начинать более важное дело или дело, не терпящее отлагательств. В результате планы не выполнены, а человек получает нервное расстройство, стресс.

Дэвид Аллен, эксперт и консультант в вопросе правильного распределения времени, написал свой учебник по тайм-менеджменту – «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стрессов». В этом году в издательстве «Манн, Иванов и Фербер» вышло обновленное издание, в котором добавлены главы и много информации, учитывающей сегодняшние реалии мира информационных технологий.

Основа всего планирования – методология Getting Things Done (GTD). Автор рассказывает, как пользоваться GTD, как научиться отделять главное от второстепенного, как правильно планировать свою деятельность путем сортировки срочных дел по простой и понятной схеме. «Задание можно выполнить за несколько минут? Выполняйте!» — советует Аллен, в противном случае перепоручите или отложите на другое время, когда это можно будет легко исполнить. GTD не расставляет приоритетов действий или проектов. Это стандартные шаги процесса планирования. Автор рассказывает, как сделать так, чтобы все успевать, делать более эффективно, оставаясь спокойным, приводя примеры из собственной жизни, когда он сталкивался с проблемой навалившихся дел, усиленной обязательствами перед другими людьми. Дэвид Аллен делится эффективными методами распределения собственных сил и постепенным преодолением вороха неотложных дел.

Мозг человека устроен таким образом, что все незавершенные дела и обязательства по их выполнению будут постоянно напоминать о себе, утверждает автор. Каждый пытался, а кто-то – не раз, составлять списки дел. Списки эти могли быть огромными, ведь в них входило все: начиная от покупки картошки и заканчивая новым проектом. Список был, а дела не продвигались, так как их слишком много, а человек не знал, за что браться в первую очередь. Мозг был занят поиском выхода, не давая покоя человеку даже во время сна, а печальным итогом могла стать больничная койка. Дэвид Аллен утверждает, что помочь справиться с такими состояниями может обычный ежедневник. Записывайте все свои дела на бумагу, а не держите в голове, структурируйте дела по важности и срочности исполнения, и вы избежите стрессов.

Главная задача системы Аллена — освободить ваш мозг для творчества и решения задач, дать спокойную уверенность в важности дела, которым вы занимаетесь именно сейчас. Как часто у вас бывают продуктивные и насыщенные полезными свершениями дни, от которых нет удовлетворения? Случается это, потому что вы занимаетесь совсем не тем. Или, возможно, тем, но точно сказать вы этого не можете. При этом в вашей голове постоянно прокручиваются списки невыполненных дел, лишая сосредоточенности, лёгкости и покоя. GTD поможет избавиться от этого балласта. Автор четко описывает стандартные шаги процесса планирования, в которых GTD может использоваться как с бумажными, так и с электронными инструментами.

В первой части дается общая картина, содержится краткий обзор системы и объяснение, в чём заключается её уникальность и актуальность, а затем даётся описание самих методов в сжатой и доступной форме. Во второй части рассказывается, как применять принципы системы. Это ваша личная практика пошагового применения описанных моделей в повседневной жизни. В третьей части описаны ещё более тонкие и значительные результаты, которых вы можете достичь, сделав эти методы и модели неотъемлемой частью вашей работы и личной жизни.

Как говорит сам автор, «Методология GTD является дорожной картой, как достичь положительной, расслабленной концентрации внимания, которая характеризует наиболее продуктивное состояние». Аллен подчеркивает, что человек, правильно использующий описанную им методологию, никогда ничего не упустит, будет иметь систему для быстрого и верного выбора следующих действий. Это позволит избавиться от огромной доли стресса. Кроме того, читатель не только научится, но и полюбит планировать свою жизнь, обретет контроль над проектами и научится концентрироваться на результате. В заключении автор советует вернуться к изданию через несколько месяцев, это позволит найти моменты, упущенные при первом чтении. Что, на мой взгляд, может иметь смысл с любым изданием подобной тематики.

Эту книгу можно рекомендовать и занятым менеджерам, и любому человеку, который сталкивался с горой неразрешенных проблем, начиная от покупки продуктов и оплаты кредита, заканчивая днем рождения тети или возможными изменениями в стратегии компании, в которой работает. Добавлю, людям, уже давно изучающим тему тайм-менеджмента, книга может показаться скучноватой (и «воды» в ней действительно много), но новичкам, только-только познающим искусство организации своего времени, книга точно пригодится!

Кажется, дочитала. “Как привести дела в порядок” Дэвид Аллен. | by Kseniia Soroka

Признаюсь, чтение не самое мое любимое хобби. Однако для себя я поставила цель в этом году больше читать. И как доказательство о прочитанных книгах буду писать в данной рубрике “Кажется, дочитала”.

Сегодня остановлюсь на книге Дэвида Аллена “Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса”, в которой он описывает основы собственной методологии GTD = Getting Things Done.

Коротко о моем прочтении. С каждой страницей книгу было читать все сложнее, так как количество повторяющих фраз росло. В конце стало похоже на проповедь.

Но все же сама методология довольно интересна и верю, что полезна.

Вот основные полезные моменты/факты/правила, которые я выделила для себя.

1. Наш мозг не создан для использования его в качестве некой системы запоминания. Когда мы пытаемся в своей голове создать весь список своих to-do дел, мы начинаем больше паниковать, особенно когда некоторые дела всплывают хаотично и не вовремя, что и вызывает больше стресса.
2. Для правильной организации Дэвид предлагает весь план наших действий хранить в определенном отдельном месте, но не в голове. Так выбирая задания из To-Do листа, мы сможем полностью концентрироваться на данной задаче и быть более продуктивными.
3. В качестве системы для хранения, можно использовать как отдельные комп. приложения — Wunderlist, OmniFocus etc, так и физические корзины для входящих задач.
4. Как эффективно работать со всеми поступающими задачами?

• Провести физическую и моральную очистку личного пространство (на работе и дома)
• Создать великий брейншторм, где записать все задачи/идеи/планы в список “Входящие” (важно учитывать что это отчасти творческий процесс, и в качестве входящей задачи можно и нужно писать все желания/планы — Пример: “Научиться кататься на вейке”, “наладить продуктивную работу с клиентом”, “пересмотреть схему получения фидбека от клиента”, “больше времени уделять родным”). При этом важно не уделать много времени формированию задачи, обрабатывать входящие — это уже следующая наша задача.
• Дальше, нужно обработать каждый входящий запрос по схеме (где “Корзинка” это и есть наши “Входящие”):

• Правильно обрабатывать Цель, значить разбивать процесс на мелкие задачи. Так мы сможем контролировать наши достижения, не бояться брать в работу задачу (так как они будут в меру сложные, но и достаточно легки для выполнения). Зная наш план, паники в голове больше не будет.
• При выборе системы хранения, важно что бы она нам нравилась на столько, что мы хотели работать с ней каждый день (это похоже на красивую спортивную форму, которая так и побуждает нас пойти в зал, только бы примерять ее). Это как дополнительный толчок в упорядочивании наших дел.
• Очень важно держать информацию в системе — актуальной. Пересматривать дела необходимо не реже чем раз в неделю. Иначе мы просто не будем ей доверять.
• Лайфхак, которым делиться Дэвид в книге. Не нужно бояться записывать дела в “Может быть/когда-нибудь”, иногда достаточно записать дело в систему и мы прийдем к его выполнению.
• Как и все дела в нашем современном мире, тут никак без — оптимизма, стремление к цели через намерение осуществления, работы в потоке, концентрации на цели. И тогда все будет “done”.

Делюсь своим смешным to-do листом из личного “Когда-нибудь”:

• тату приуроченное 23-летию (* примечание от автора, которому уже 25)
• луковый суп запеченный под сырной корочкой
• фестивалить
• пойти на мастер-класс по гончарному делу, и сотворить соусницу
• покататься на вейке
• читать художественные книги вслух друг-другу
• Греция, Испания (ой и давно она у меня в списке..), Берлин, Мексика
• круиз по Средиземноморью

По итогу, несколько советов от меня: вместо чтения лучше пойти на какой-либо практический тренинг по данной методологии и день два посвятить налаживанию, и далее основательно поддерживать список актуальным, что есть не самой легкой задачей.

Be productive, be effective and don’t forget to dream.

Cheers!

Искусство продуктивности без стресса: Аллен, Дэвид: 9780142000281: Amazon.com: Книги

Дэвид Аллен является президентом компании Дэвида Аллена и имеет более чем двадцатилетний опыт работы в качестве консультанта и исполнительного коуча в таких организациях, как Microsoft, Ford Foundation, L.L. Bean и Всемирный банк. Его работы были представлены в Fast Company , Fortune , Atlantic Monthly , O и многих других публикациях.

Оглавление

Заголовок страницы

Авторские права

Посвящение

Благодарности

часть 1 — Искусство доводить дела до конца

Глава 1 — Новая практика для новой реальности

Глава 2 — Получение Контроль своей жизни: пять этапов освоения рабочего процесса

Глава 3 — Творческое начало проектов: пять этапов планирования проекта

часть 2 — Практика продуктивности без стресса

Глава 4 — Начало работы: настройка Время, пространство и инструменты

Глава 5 — Сбор «Сбор вещей»

Глава 6 — Обработка: «Вход» для опорожнения

Глава 7 — Организация: установка правильных ведер

Глава 8 — Обзор: поддержание работоспособности вашей системы

Глава 9. Действия: выбор наилучших действий

Глава 10. Получение контроля над проектами

9000 2

Часть 3 — Сила ключевых принципов

Глава 11 — Сила привычки собирать

Глава 12 — Сила решения о следующих действиях

Глава 13 — Сила фокусировки на результат

Заключение

Указатель

Похвала за Начало работы

«Лучшие книги сезона для советов по работе и личной жизни.. . мой фаворит по организации вашей жизни: Getting Things Done . . . предлагает помощь в развитии новых умственных способностей, необходимых в эпоху многозадачности и перегрузки ».

—Сью Шелленбаргер, The Wall Street Journal

«Недавно я посетил семинар Дэвида по вопросам организации, и, увидев его в действии, у меня появилась надежда. . . Семинар Дэвида Аллена открыл нам глаза ».

—Стьюарт Олсоп, Fortune

«Аллен переходит от философских рассуждений высокого уровня к мельчайшим деталям управления временем.Найдите минутку, чтобы проверить это ».

—Марк Хенрикс, предприниматель

«Принципы продуктивности Дэвида Аллена основаны на больших идеях. . . но они также в высшей степени практичны ».

—Кейт Х. Хэммондс, Fast Company

«Дэвид Аллен привносит новую ясность в силу цели, сущность расслабления и обманчиво простые рекомендации по выполнению задач. Он использует обширный опыт, личные истории и собственный рецепт простоты, скорости и веселья.

—Франсес Хессельбейн, председатель совета управляющих,
Фонд Друкера

«Любой, кто читает эту книгу, может применить эти знания и эти навыки в своей жизни для получения немедленных результатов».

—Стивен П. Маги, профессор бизнеса и
экономики Техасского университета в Остине

«Истинный скептик по поводу большинства управленческих решений, я должен сказать, что программа Дэвида победила!»

— Джолин Годфри, генеральный директор Independent Means, Inc.и
автор книги « Наши самые смелые мечты»

« Как сделать дело» описывает невероятно практичный процесс, который может помочь занятым людям восстановить контроль над своей жизнью. Это может помочь вам добиться большего успеха. Что еще более важно, это может сделать вашу жизнь счастливее! »

—Маршалл Голдсмит, соредактор, Лидер будущего
и Коучинг для лидерства

«ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: чтение Как начать работу может быть опасным для ваших старых привычек откладывать дела на потом.Подход Дэвида Аллена удивительно прост и интуитивно понятен. Он предоставляет системы, инструменты и советы для достижения серьезных результатов ».

—Карола Эндикотт, директор отдела качества, New
England Medical Center

КНИГИ НА ПИНГВИНЕ

НАЧАЛО РАБОТЫ

Дэвида Аллена называли одним из самых влиятельных мыслителей в мире по вопросам продуктивности, и он был основным докладчиком спикер и фасилитатор таких организаций, как New York Life, Всемирный банк, Фонд Форда, Л.Л. Бина и ВМС США, и он проводит семинары для частных лиц и организаций по всей стране. Он является президентом компании Дэвида Аллена и имеет более чем двадцатилетний опыт работы в качестве консультанта по вопросам управления и тренера. Его работы были представлены в Fast Company, Fortune, , Los Angeles Times, The New York Times, The Wall Street Journal и многих других публикациях. Как начать работу был опубликован в двенадцати зарубежных странах.Дэвид Аллен живет в Охай, Калифорния.

PENGUIN BOOKS
Издано Penguin Group
Penguin Putnam Inc., 375 Hudson Street,
New York, New York 10014, USA
Penguin Books Ltd, 80 Strand, London WC2R 0RL, England
Penguin Books Australia Ltd, 250 Camberwell Road,
Camberwell, Victoria 3124, Australia
Penguin Books Canada Ltd, 10 Alcorn Avenue,
Toronto, Ontario, Canada M4V 3B2
Penguin Books India (P) Ltd, 11 Общественный центр,
Panchsheel Park, Нью-Дели — 110 017, Индия
Книги Пингвина (Н.Z.) Ltd, Cnr Rosedale and Airborne Roads,
Олбани, Окленд, Новая Зеландия
Penguin Books (Южная Африка) (Pty) Ltd, 24 Sturdee Avenue,
Rosebank, Johannesburg 2196, South Africa

Penguin Books Ltd. Юридический адрес:
Хармондсворт, Миддлсекс, Англия

Впервые опубликовано в Соединенных Штатах Америки компанией Viking Penguin,
является членом Penguin Putnam Inc. 2001
Опубликовано в Penguin Books 2003

Авторские права © Дэвид Аллен, 2001

Все права защищены

eISBN: 978-1-101-12849-7

1.Тайм-менеджмент. 2. Самоуправление (Психология). I. Название.
BF637.T5 A45 2001
646.7 — dc21 00-043757

Stemen

Для Кэтрин, моего необычного партнера по жизни и работе

Благодарности

Многие наставники, партнеры, партнеры Персонал и друзья на протяжении многих лет внесли свой вклад в мое понимание и развитие принципов Getting Things Done. Джордж Майер, Майкл Переплетчик, Тед Дрейк, Дин Ачесон и Рассел Бишоп сыграли ключевые роли на моем пути личного и профессионального роста.Рон Медвед, Салли МакГи, Лесли Бойер, Том Бойер, Пэм Таррантин и Келли Форристер по-своему внесли свой вклад в мою работу по мере ее созревания.

Кроме того, десятки тысяч клиентов и участников семинаров помогли проверить и настроить эти модели. Особая благодарность старшим специалистам по кадровой стратегии, которые рано осознали важность этого материала для изменения корпоративной культуры и предоставили мне возможность сделать это, в частности: Майклу Уинстону, Бену Кэннону, Сьюзан Валаскович, Патриции Карлайл, Мэнни. Бергер, Карола Эндикотт, Клара Штуцински и Эллиот Келлман.Административная и моральная поддержка, которую Шар Канан и Андра Карассо оказывали мне на протяжении многих лет, была бесценной.

Сама эта книга не могла бы появиться так, как она есть, без уникальной энергии и перспектив Тома Хагана, Джона и Лоры Макбрайд, Стива Льюэрса, Доу Кувера, Грега Стикелизера, Стива Шулла и Мэриан Бейтман. И большая заслуга моего редактора, Джанет Гольдштейн, которая была чудесным (и терпеливым) инструктором в искусстве и ремесле написания книг.

Наконец, глубочайшая благодарность моему духовному наставнику JR за то, что он был таким замечательным проводником и постоянно напоминал о моих настоящих приоритетах; и моей невероятной жене Кэтрин за ее доверие, любовь, упорный труд и красоту, которую она привнесла в мою жизнь.

Добро пожаловать в Как все сделано

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В золотой кладезь идей о том, как получить больше энергии, расслабиться и добиться большего с меньшими усилиями. Если вы похожи на меня, вам нравится делать дела и делать их хорошо, и в то же время вы хотите наслаждаться жизнью способами, которые кажутся все более неуловимыми, если не совершенно невозможными, если вы слишком много работаете. Это не обязательно должно быть предложение «либо-либо». — это , можно эффективно быть , делать , в то время как вы находитесь в восхитительном состоянии , в своем обычном повседневном мире.

Я считаю, что эффективность — это хорошо. Может быть, то, что вы делаете, важно, интересно или полезно; или, может быть, это не так, но это все равно нужно делать. В первом случае вы хотите получить максимальную отдачу от вложенного времени и энергии. Во втором случае вы хотите как можно быстрее заняться другими делами, не придираясь.

И Что бы вы ни делали , вам, вероятно, хотелось бы быть более расслабленным, уверенным в том, что все, что вы делаете в данный момент, — это именно то, что вам нужно делать — выпить пива с вашим персоналом в нерабочее время, смотреть на спящего ребенка в его или ее кроватке в полночь, отвечать на электронное письмо перед вами или проводить несколько неформальных минут с потенциальным новым клиентом после встречи — это именно то, что вам следует, , делать, как и вам делаем это.

——————————

Искусство успокаивать ум и способность избавляться от него вся забота и беспокойство, наверное, один из секретов наших великих людей.

—Капитан Дж. А. Хэтфилд

——————————

Обучает вас, как быть максимально эффективным и Моя главная цель при написании этой книги — расслабиться, когда тебе нужно или когда ты захочешь.

Я долго искал, как и вы, ответы на вопросы , что делать , , когда это делать, и , как это делать. И после двадцати с лишним лет разработки и применения новых методов личной и организационной продуктивности, наряду с годами тщательных исследований в сфере саморазвития, я могу подтвердить, что не существует единого, раз и навсегда решения.Никакое программное обеспечение, семинар, классный личный планировщик или изложение личной миссии не упростят ваш рабочий день или не сделают ваш выбор за вас в течение дня, недели или жизни. Более того, когда вы узнаете, как повысить свою продуктивность и способность принимать решения на одном уровне, вы перейдете к следующему принятому пакету обязанностей и творческих целей, новые задачи которого не поддаются никаким простым формулам или модным словечкам. -jour, чтобы получить то, что вы хотите, так, как вы хотите это получить.

Но если нет единого средства совершенствования личной организации и продуктивности, есть вещей, которые мы можем сделать, чтобы облегчить их.По мере того, как я лично становился зрелым, из года в год я обнаруживал все более глубокие и значимые, более важные вещи, на которых нужно было сосредоточиться, осознавать и делать. И я обнаружил простые процессы, которые мы все можем научиться использовать, которые значительно улучшат нашу способность активно и конструктивно справляться с обыденными реальностями мира.

Далее следует компиляция открытий, сделанных за более чем два десятилетия в области личной продуктивности, руководство по максимальному увеличению производительности и минимизации затрат, а также по тому, как делать это в мире, в котором работа становится все более объемной и неоднозначной.Я потратил многие тысячи часов, тренируя людей «в окопах» за их столами, помогая им обрабатывать и организовывать всю свою текущую работу. Обнаруженные мною методы доказали свою высокую эффективность во всех типах организаций, на любом уровне работы, в разных культурах и даже дома и в школе. После двадцати лет наставничества и обучения некоторых из самых опытных и продуктивных профессионалов в мире я знаю, что мир жаждет этих методов.

Руководители высшего звена стремятся привить себе и своим людям «безжалостную казнь» в качестве основного стандарта.Они знают, и я знаю, что за закрытыми дверями, в нерабочее время, остаются неотвеченные звонки, задачи, которые нужно делегировать, необработанные вопросы собраний и разговоров, неуправляемые личные обязанности и десятки электронных писем, которые все еще не решены. Многие из этих бизнесменов добиваются успеха, потому что кризисы, которые они решают, и возможности, которыми они пользуются, больше, чем проблемы, которые они допускают и создают в своих собственных офисах и портфелях. Но с учетом сегодняшнего темпа бизнеса и жизни это уравнение находится под вопросом.

С одной стороны, нам нужны проверенные инструменты, которые могут помочь людям стратегически и тактически сфокусировать свою энергию, не допуская, чтобы что-то провалилось. С другой стороны, нам необходимо создать рабочую среду и навыки, которые не позволят наиболее заинтересованным людям выгореть из-за стресса. Нам нужны позитивные стандарты стиля работы, которые будут привлекать и удерживать самых лучших и ярких.

Мы знаем, что эта информация крайне необходима организациям. Это также необходимо в школах, где наших детей до сих пор не учат, как обрабатывать информацию, как сосредотачиваться на результатах или какие действия нужно предпринять, чтобы они стали реальностью.И для каждого из нас индивидуально это необходимо, чтобы мы могли воспользоваться всеми возможностями, которые нам даны, чтобы повысить ценность нашего мира устойчивым и самоподдерживающимся способом.

Сила, простота и эффективность того, о чем я говорю в Getting Things Done , лучше всего воспринимаются как опыта, в реальном времени, с реальными ситуациями в вашем реальном мире. Книга обязательно должна представить суть этого динамичного искусства управления рабочим процессом и личной продуктивности в линейном формате.Я попытался организовать это таким образом, чтобы дать вам как вдохновляющую картину в целом, так и вкус немедленных результатов по мере продвижения.

Книга разделена на три части. В первой части описывается вся игра, дается краткий обзор системы и объясняется, почему она уникальна и актуальна, а затем представлены сами основные методологии в их наиболее сжатой и базовой форме. В части 2 показано, как реализовать систему. Это ваш личный пошаговый инструктаж по детальному применению моделей.Часть 3 идет еще глубже, описывая более тонкие и глубокие результаты, которых вы можете ожидать, если включите методологии и модели в свою работу и свою жизнь.

Я хочу, чтобы вы запрыгнули внутрь. Я хочу, чтобы вы испытали это на практике, даже бросили вызов. Я хочу, чтобы вы сами убедились, что то, что я обещаю, не только возможно, но и мгновенно доступно лично вам. И я хочу, чтобы вы знали, что все, что я предлагаю, легко сделать . Это совсем не требует новых навыков. Вы уже знаете, как сосредоточиться, как записывать вещи, как принимать решения о результатах и ​​действиях, а также как анализировать варианты и делать выбор.Вы убедитесь, что многие вещи, которые вы все время делали инстинктивно и интуитивно, были правильными. Я дам вам способы использовать эти базовые навыки для выхода на новый уровень эффективности. Я хочу вдохновить вас поместить все это в новый набор поведения, который поразит вас.

На протяжении всей книги я ссылаюсь на свои тренировки и семинары по этому материалу. Я работал «консультантом по вопросам управления» в течение последних двух десятилетий в одиночку и в составе небольших товариществ. Моя работа заключалась в основном в проведении частных коучингов по продуктивности и проведении семинаров на основе представленных здесь методов.Я (и мои коллеги) тренировали более тысячи человек, обучили сотни тысяч профессионалов и провели сотни открытых семинаров. Это фон, из которого я черпал свой опыт и примеры.

Обещание здесь было хорошо описано моим клиентом, который написал: «Когда я обычно применял принципы этой программы, она спасла мою жизнь. . . когда я честно применил их, изменил мою жизнь . Это прививка от повседневного тушения пожаров (так называемые срочные и кризисные потребности любого рабочего дня) и противоядие от дисбаланса, который многие люди сами себе навлекают.»

часть 1

Искусство доводить дело до конца

1

Новая практика для новой реальности

МОЖНО ДЛЯ человека иметь огромное количество вещей, которые нужно делайте и продолжайте работать продуктивно с ясной головой и позитивным чувством расслабленного контроля. Это отличный способ жить и работать с повышенным уровнем эффективности и результативности. Это также становится критически важным стилем работы, необходимым для успешных и высокоэффективных профессионалов.Вы уже знаете, как сделать все необходимое для достижения этого состояния высокой производительности. Однако, если вы похожи на большинство людей, вам нужно применять эти навыки более своевременно, полно и систематически, чтобы вы могли справиться со всем этим, а не чувствовать себя похороненным. И хотя метод и приемы, которые я описываю в этой книге, чрезвычайно практичны и основаны на здравом смысле, у большинства людей будут некоторые основные рабочие привычки, которые необходимо изменить, прежде чем они смогут внедрить эту систему. Необходимые небольшие изменения — изменения в том, как вы разъясняете и организуете все, что привлекает ваше внимание, — могут означать значительный сдвиг в вашем подходе к некоторым ключевым аспектам своей повседневной работы.Многие из моих клиентов называют это значительным сдвигом парадигмы.

——————————

Беспокойство вызвано отсутствием контроля, организации, подготовки, и действие.

—Дэвид Кекич

——————————

Все методы, которые я представляю здесь, основаны на две ключевые цели: (1) объединить все того, что нужно сделать — сейчас, позже, когда-нибудь, большое, маленькое или промежуточное — в логичную и надежную систему вне вашей головы и вне вашего разума; и (2) приучать себя принимать предварительные решения обо всех «входах», которые вы впускаете в свою жизнь, чтобы у вас всегда был план «следующих действий», который вы можете реализовать или пересмотреть в любой момент.

В этой книге предлагается проверенный метод высокопроизводительного управления рабочим процессом такого типа. Он предоставляет хорошие инструменты, советы, приемы и приемы для реализации. Как вы обнаружите, принципы и методы мгновенно применимы ко всему, что вам нужно делать как в личной, так и в профессиональной жизни.1 Вы можете включить, как и многие другие до вас, то, что я описываю как постоянную динамику стиль работы в вашей работе и в вашем мире. Или, как и другие, вы можете просто использовать это как руководство, чтобы лучше контролировать ситуацию, когда вы чувствуете, что вам это нужно.

Проблема: новые потребности, нехватка ресурсов

Почти каждый, с кем я сталкиваюсь в наши дни, чувствует, что ему нужно слишком много разобраться и не хватает времени, чтобы все это сделать. В течение единственной последней недели я консультировался с партнером в крупной глобальной инвестиционной фирме, который был обеспокоен тем, что новые обязанности корпоративного управления, которые ему предлагали, чрезмерно подчеркнут его семейные обязательства; и с менеджером по персоналу среднего звена, пытающимся не отставать от ее более чем 150 запросов по электронной почте в день, подпитываемых целью удвоить штат регионального офиса компании с одиннадцати до двух тысяч человек за один год, и все, как она пыталась чтобы защитить свою социальную жизнь по выходным.

В этом новом тысячелетии возник парадокс: люди улучшили качество жизни, но в то же время они увеличивают свой уровень стресса, беря на себя больше, чем у них есть ресурсы, с которыми они могут справиться. Как будто их глаза больше живота. И большинство людей до некоторой степени разочарованы и недоумевают, как улучшить ситуацию.

Работа больше не имеет четких границ

Основным фактором роста уровня стресса является то, что реальный характер нашей работы изменился гораздо более резко и быстро, чем наша подготовка и наша способность справляться с работой.Только во второй половине двадцатого века то, что составляло понятие «работа» в промышленно развитом мире, превратилось из видов деятельности «сборочный конвейер, сборка и перемещение» в то, что Питер Друкер так удачно назвал «работой знаний».

Раньше работа была само собой разумеющейся. Поля нужно было вспахивать, машины обрабатывать, упаковывать ящики, доить коров, заводить приспособления. Вы знали, какую работу нужно проделать, вы видели это. Было ясно, когда работа закончена, а когда нет.

——————————

Время — это то свойство природы, которое не позволяет событиям происходить в любой момент. однажды.В последнее время вроде не работает.

—Анонимный

——————————

Сейчас для многих из нас нет края для большинства наших проектов. У большинства людей, которых я знаю, есть по крайней мере полдюжины вещей, которые они пытаются достичь прямо сейчас, и даже если бы им пришлось попробовать всю оставшуюся жизнь, они не смогли бы довести их до совершенства. Вы, вероятно, столкнулись с той же дилеммой. Насколько хороша могла бы быть эта конференция? Насколько эффективной может быть программа обучения или структура компенсационного пакета ваших руководителей? Насколько вдохновляет сочинение, которое вы пишете? Как мотивирует собрание персонала? Насколько функциональна реорганизация? И последний вопрос: какой объем имеющихся данных может иметь отношение к «лучшему» выполнению этих проектов? Ответ — бесконечное количество, легко доступное или, по крайней мере, потенциально доступное через Интернет.

——————————

Практически любой проект можно сделать на лучше, и бесконечное количество теперь доступна информация, которая могла бы это сделать.

——————————

С другой стороны, отсутствие краев может создать больше работы для всех. Многие из сегодняшних организационных результатов требуют межведомственного взаимодействия, сотрудничества и взаимодействия. Наши отдельные офисные разрозненные хранилища рушатся, и вместе с ними исчезает роскошь, заключающаяся в том, что вам не приходится читать электронные письма с копией от отдела маркетинга, отдела кадров или каких-то специальных, решающих конкретную проблему. комитет.

——————————

Мы никогда не сможем по-настоящему подготовиться к чему-то новому. Мы должны приспосабливаться к себе, и каждое радикальное изменение — это кризис самооценки: мы проходим испытание, мы должны проявить себя. Ему нужна подчиненная уверенность в себе, чтобы без внутреннего трепета встретить резкие перемены.

—Эрик Хоффер

——————————

Наши рабочие места продолжают меняться

разрушение граней наших проектов и нашей работы в целом было бы достаточно сложной задачей для любого.Но теперь мы должны добавить к этому уравнению постоянно меняющееся определение нашей работы. На своих семинарах я часто спрашиваю: «Кто из вас занимается только тем, для чего был нанят?» Я редко получаю поднятую руку. Какой бы аморфной ни была работа без граней, если бы у вас была возможность достаточно долго заниматься какой-то конкретно описанной работой, вы, вероятно, поняли бы, что вам нужно делать — сколько, на каком уровне — чтобы оставаться в здравом уме. Но мало у кого больше есть такая роскошь по двум причинам:

1. | Организации, с которыми мы работаем, похоже, находятся в режиме постоянной трансформации, с постоянно меняющимися целями, продуктами, партнерами, клиентами, рынками, технологиями и владельцами.Все это по необходимости меняет структуры, формы, роли и обязанности.

2. | В наши дни средний профессионал в большей степени является свободным агентом, чем когда-либо, меняя карьеру так же часто, как его или ее родители когда-то меняли работу. Даже люди в возрасте от сорока до пятидесяти лет придерживаются стандартов непрерывного роста. Их цели теперь просто более интегрированы в мейнстрим, охватываются общим «профессиональным, управленческим и исполнительным развитием», что просто означает, что они не будут продолжать делать то, что они делают, в течение длительного периода времени.

Уже очень долго мало что кажется ясным в отношении того, чем является наша работа, и какой или какой вклад может иметь отношение к ее хорошему выполнению. Мы позволяем получать огромное количество информации и сообщений из внешнего мира и генерируем столь же большой объем идей и соглашений с собой и другими из нашего внутреннего мира. И мы не были хорошо оснащены, чтобы справиться с этим огромным количеством внутренних и внешних обязательств.

——————————

Чем быстрее я иду, тем ближе я получаю.

—Анонимный

——————————

Старых моделей и привычек недостаточно

Искусство продуктивности без стресса: Аллен, Дэвид, Фэллоуз, Джеймс: 0884154584063: Amazon.com: Книги

«Я набожный, верный приверженец GTD. . . . Весь подход повысил не только мою продуктивность, но и мое благополучие в целом. Но что меня больше всего поражает, так это то, насколько глубоко GTD распространилась по всему миру. .. . Это настоящее движение ».
—Дэниел Х. Пинк, автор книги Drive

« Getting Things Done предлагает помощь в развитии новых умственных навыков, необходимых в эпоху многозадачности и перегрузок».
— Сью Шелленбаргер, The Wall Street Journal

«Недавно я посетил семинар Дэвида по вопросам организации, и, увидев его в действии, у меня появилась надежда. . . . Семинар Дэвида Аллена открыл нам глаза ».
— Стюарт Олсоп, Fortune

«Аллен переходит от философствования высокого уровня к мельчайшим деталям управления временем.Найдите минутку, чтобы проверить это ».
— Марк Хенрикс, предприниматель

«Принципы продуктивности Дэвида Аллена основаны на больших идеях. . . но они также в высшей степени практичны ».
— Кейт Х. Хэммондс, Fast Company

«Дэвид Аллен привносит новую ясность в силу цели, сущность расслабления и обманчиво простые рекомендации по выполнению задач. Он использует обширный опыт, личные истории и собственный рецепт простоты, скорости и веселья.»
— Фрэнсис Хессельбейн, председатель совета управляющих, Leader to Leader Institute

« Любой, кто читает эту книгу, может применить эти знания и эти навыки в своей жизни для получения немедленных результатов ».
— Стивен П. Маги, председательский профессор бизнеса и экономики Техасского университета в Остине

«Истинный скептик по отношению к большинству исправлений управления, я должен сказать, что программа Дэвида победила!»
— Джолин Годфри, генеральный директор, Independent Means, Inc.и автор книги « Наши самые смелые мечты»

« Как начать работу» описывает невероятно практичный процесс, который может помочь занятым людям восстановить контроль над своей жизнью. Это может помочь вам добиться большего успеха. Что еще более важно, это может сделать вашу жизнь счастливее! »
— Маршалл Голдсмит, соредактор, Лидер будущего и Коучинг для лидерства

«ВНИМАНИЕ: чтение Как начать работу может быть опасным для ваших старых привычек откладывать дела на потом.Подход Дэвида Аллена удивительно прост и интуитивно понятен. Он предоставляет системы, инструменты и советы для достижения серьезных результатов ».
— Карола Эндикотт, директор отдела качества, Медицинский центр Новой Англии

Дэвид Аллен широко известен как ведущий мировой эксперт по личной и организационной производительности. У него более тридцати лет новаторских исследований и опыта в качестве консультанта по вопросам управления и исполнительного коуча в некоторых из самых престижных организаций Америки, таких как New York Life, Всемирный банк и США.С. Военно-морской флот.

Искусство продуктивности без стресса, Дэвид Аллен

Коллега порекомендовал мне эту книгу, потому что я видел взрослого клиента с СДВГ. Он также поделился, что использовал принципы, изложенные в этой книге, для создания группы по обучению подростков с СДВГ, и что он сам использует эту систему. Эта рекомендация пришла в то время, когда я чувствовал себя особенно перегруженным и перегруженным на работе, поэтому я решил, что попробую посмотреть, есть ли здесь что-нибудь, что я мог бы принять, чтобы лучше информировать своего клиента о том, как это работает, одновременно занимаясь своим собственным делом. самосовершенствование.

По словам Дэвида Аллена, мы чувствуем себя подавленными и отвлекаемыми, потому что у нас в голове слишком много обязательств, вместо того, чтобы принимать меры и / или сохранять их в системе, где мы можем пересматривать их по мере необходимости. Эти обязательства остаются в категории незавершенных дел или «открытых циклов», которые нас мучают и вызывают стресс, потому что мы не придумали, как от них избавиться. По словам Аллена, первый шаг — взять все, что мы должны делать, и собрать их в небольшое количество физических или виртуальных корзин (например.g., лоток для проводов, который стоит на вашем столе, плюс ваш почтовый ящик). Количество емкостей для сбора незавершенного дела должно быть небольшим, а информацию в них нужно обрабатывать регулярно.

Обработка включает в себя просмотр элементов один за другим и определение следующего шага действия с этими элементами. Хотя это кажется очевидным, много вещей, которые нам нужно сделать, остаются в никогда-никогда не стране, потому что мы никогда не понимаем конкретно, каков следующий шаг. Иногда нет следующего шага, и в этом случае элемент следует либо выбросить, либо отправить в архив (в качестве справки или как что-то, о чем нужно позаботиться позже).Если есть следующий шаг, вам нужно решить, делать ли его (если это можно сделать за 2 минуты или меньше), делегировать его (если это может сделать кто-то другой) или отложить.

Отсрочка элемента может включать в себя помещение его в список категорий, например, «звонки», «за компьютером», «поручения», «в офисе», «дома», «повестки дня» (для людей и встреч) или «прочитать / просмотреть». Вам также следует вести список ваших текущих многоэтапных проектов, который будет пересматриваться еженедельно, с разделением «следующих шагов» по ​​вышеуказанным категориям. Другая система — это «тиклер» для дел, которые нужно делать в определенные дни.Файл Tickler — это ящик, полный папок с файлами, которые разделены на месяцы года, с папкой с файлами для каждого дня в календаре. Это позволяет вам регистрировать задачи, которые будут выполнены в другие дни, кроме сегодняшнего. Ваш календарь используется только для отметки встреч; если вы загромождаете его напоминаниями о задачах, оно станет подавляющим.

Как только все, что вам нужно сделать, организовано таким образом, вы начинаете каждый день с просмотра своего календаря, чтобы иметь представление о ваших встречах и о том, какие промежутки времени у вас есть между ними.Затем вы просматриваете свой файл Tickler на этот день и свои общие списки следующих действий (например, звонки, дела за компьютером, поручения и т. Д.), Чтобы подумать о том, что можно сделать сегодня, где и когда. Также существует проблема выбора действий, которые следует предпринять в данный момент, что включает в себя оценку вашего контекста (например, вы находитесь рядом с телефоном? Вы рядом с компьютером? Находитесь ли вы в машине и готовы ли вы выполнить поручения?), Доступное время, энергия доступных и приоритетных (то есть, из всех вариантов, которые вы могли бы выбрать сейчас в этом контексте, с таким количеством времени и энергии, что является наиболее важным?).

Еще одним важным аспектом этой системы является еженедельный обзор. Раз в неделю необходимо выделять время и место, чтобы собирать отдельные бумаги и складывать их в корзину для обработки, обрабатывать любые заметки, элементы действий и т. Д., Проверять прошлые календарные даты на предмет действий, проверять предстоящие календарные даты, документировать и классифицируйте все открытые циклы и их следующие действия, просматривайте списки проектов и оценивайте, что необходимо сделать, просматривайте списки следующих действий и просматривайте любые дополнительные контрольные списки.

По сути, эта книга была похожа на FLYlady для офиса.Для меня это был интересный опыт, потому что, хотя я могу быть полным неряхом дома и нашел FLYlady бесценным для работы над изменением этого положения (правда, с непоследовательной приверженностью и прогрессом с моей стороны), я на самом деле очень хорошо разбираюсь в работе. по большей части. Хотя формально я не следовал системе Дэвида Аллена, я интуитивно использовал некоторые из его идей и применял их по-своему. При этом я нашел многие из его предложений весьма полезными и даже пошел и купил себе четырехъярусный поднос, чтобы держать на своем столе для входящих, обрабатывающих и исходящих ящиков.Это небольшое изменение оказалось на удивление полезным и во многом увеличило мое чувство контроля над тем, что я должен делать, и уменьшило мое подавленность.

Я также думаю, что эта система может быть очень полезной для людей, которые борются за то, чтобы оставаться в курсе всего, что они должны делать. Но, как и любой другой системе, вы должны быть привержены ей. Иногда все сводится к тому, предпочитаете ли вы стресс, чтобы убедиться, что предприняли все профилактические меры, чтобы оставаться в курсе событий, или стресс из-за необходимости бороться.

Я думаю, что взрослые, которые борются с СДВГ, могли бы попробовать эту систему и посмотреть, работает ли она для них. Но я знаю, что аспекты системы и даже система в целом были полезны для людей без диагноза, которым просто нужна система, которая поддерживает их организованность.

Прочтите краткое изложение «Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса», Дэвид Аллен, Интернет, издательство «Readtrepreneur Publishing»

«Как сделать дело: искусство продуктивности без стресса» Дэвида Аллена | Краткое содержание книги | Readtrepreneur
(Отказ от ответственности: это НЕ оригинальная книга, а неофициальное резюме.)

Для того, чтобы дела выполнялись эффективно, наш разум должен быть ясным, а наши мысли должны быть организованы. Эта книга «Как сделать все» дает нам четкие инструкции, которым нужно следовать, чтобы выполнить задачи, которые мы должны делать, и избавиться от тех ненужных задач, которые загромождают наш разум и никогда больше не будут их беспокоить.
(Примечание: это резюме полностью написано и опубликовано Readtrepreneur. Оно никоим образом не связано с первоначальным автором)

«Ваш ум для того, чтобы иметь идеи, а не придерживаться их.»- Дэвид Аллен

Имея опыт работы ветераном тренера и консультанта по вопросам управления, автор Дэвид Аллен создал систему, которая помогла бесчисленному количеству людей справляться со своими задачами и повышать свою продуктивность без стресса и беспокойства. наслаждайтесь процессом избавления от лишнего мусора, выполняя задачи одну за другой

Дэвид Аллен подчеркивает важность ясного ума и перечисляет методы, которые помогут вам организовать свое рабочее пространство как дома, так и на работе.

П.С. Как добиться успеха — чрезвычайно полезная книга, которая поможет вам наладить жизнь. Он предоставляет методы, которые делают задачи более выполнимыми, гарантируя, что вы достигнете своих целей.

Время думать прошло! Время действовать! Прокрутите вверх и нажмите кнопку «Купить сейчас в 1 клик», чтобы сразу загрузить копию!

Почему выбирают нас, предприниматель?
 Резюме высочайшего качества
 Предоставляет потрясающие знания
 Великолепное освежение знаний
 Ясное и краткое

Отказ от ответственности еще раз: эта книга предназначена для отличного общения с оригинальной книгой или просто для понимания сути оригинальной книги.

Краткое изложение дела — Four Minute Books

1-предложение-Summary: Getting Things Done — это руководство для продуктивной работы без стресса, которое поможет вам настроить систему списков, напоминаний и еженедельных обзоров, чтобы освободить ваш разум от необходимости запоминать задачи и -dos и вместо этого пусть он работает, полностью сосредоточившись на текущей задаче.

Считывание: 4 минуты

Любимая цитата автора:

Прослушайте аудиозапись этого резюме с бесплатным чтением.fm аккаунт:

Getting Things Done вряд ли нуждается в представлении, это библия производительности. Дэвид Аллен продал более 1,5 миллионов копий своей простой, но эффективной системы повышения производительности. Книга была пересмотрена и обновлена ​​в 2015 году, чтобы отразить изменения в технологиях, поскольку она была первоначально опубликована в 2001 году — более десяти лет назад.

Однако система GTD всегда была вне времени. Вы можете сделать это на бумаге, в Интернете или прямо сейчас на своем смартфоне, как только вы отложите книгу.

Я не смогу здесь подробно описать систему, но, поскольку это было сделано по всему Интернету, я с радостью возьму свои три основных урока:

1. Используйте «ведро для сбора», чтобы хранить вещи вне вашего разума и оставаться сосредоточенными.
2. Создайте список «следующих действий» для всех своих проектов, чтобы не думать о текущем моменте.
3. Делайте еженедельный обзор всего, а то иначе!

Готовы к повышению производительности — стало проще? Пошли!

Если вы хотите сохранить это резюме для последующего использования, скачайте бесплатный PDF-файл и читайте его, когда захотите.

Скачать PDF

Урок 1: Используйте «ведро для сбора», чтобы хранить вещи вне вашего разума и оставаться сосредоточенными.

В 2015 году для меня это кардинально изменило правила игры. Не зря он занял первое место в этом списке.

Вы знаете то ужасное чувство, которое возникает, когда вы вспоминаете, что нужно покупать молоко?

Вы не можете забыть об этом, и это продолжает вас беспокоить, в то время как все, что вы пытаетесь сделать, это работать.

«Купите молоко, купите молоко, купите молоко, купите молоко, купите молоко, купите молоко, купите молоко,…»

«Черт возьми, заткнись!»

Со сборным ведром будет.

Ваша корзина для сбора может быть простым листом бумаги, блокнотом или заметкой в ​​Evernote, заметкой на вашем телефоне или даже физической корзиной в вашем офисе.

Он служит средством сбора всех прерываний, независимо от того, приходят ли они в виде мыслей в вашей голове или в форме дел, переданных вам коллегами.

Все, что попадает в ваш мозг или на колени, пока вы заняты работой (например, во время временного блока Pomodoro), попадает туда.

Это позволяет вам отклонять прерывания по мере их возникновения и уберегать ваш разум от сбоев, пока вы находитесь на подъеме производительности.

Конечно, эта система хороша только в том случае, если вы регулярно опорожняете сборное ведро или ведра, предлагает Аллен еженедельно.

Ваш мозг почувствует облегчение от того, что положит что-то в ваше ведро для сбора, только когда он будет знать, что все, что попадет туда, будет принято раньше, чем позже.

Урок 2: Создайте список «следующих действий» для всех ваших проектов, чтобы не думать о текущем моменте.

Вот основная проблема со списками дел: они обманывают вас, заставляя думать, что вы можете заранее знать, чего вы сможете достичь.

Плохая новость в том, что ты не можешь.

Конечно, вы можете составить список из 17 пунктов, но ни один из них не учитывает перебои, кризисы, задержки, других людей или, что тоже бывает, простой недостаток энергии, когда вы просто не можете сделать столько же.

Дэвид Аллен предлагает вам сделать это вместо этого: Создайте список «следующих действий», в котором вы перечисляете все конкретные задачи (= занимает менее 30 минут) ваших текущих проектов .

Таким образом, вы всегда знаете, над чем работать дальше, когда у вас есть время и энергия для работы, то есть вы просто вытаскиваете список, выбираете задачу и вперед.

Вы даже можете создать несколько списков «следующих действий» и отсортировать их по проекту или месту, где вы можете выполнять задачи в нем.

Например, вы можете составить следующие списки: ноутбук с Wi-Fi, ноутбук без Wi-Fi, телефон, ноутбук.

Теперь, когда вы в аэропорту и ваш рейс задерживается, но нет Wi-Fi и ваш телефон не работает, вы все равно можете вытащить свой список записных книжек и сделать что-нибудь на бумаге.

Примечание: Список «следующих действий» был важной частью прекрасной системы продуктивности для эссенциалистов, которую я описал здесь.

Урок 3: Делайте еженедельный обзор всего, иначе!

Это всего лишь два из нескольких списков в системе GTD, и все списки выглядят так:

Они настолько хороши, насколько актуальны.

Следовательно, еженедельный обзор имеет решающее значение для работы всей системы GTD.

Освободите свои корзины для сбора, например, в пятницу днем, а затем обновите все свои списки. Вы увидите вид с высоты птичьего полета и убедитесь, что все готово.

Это та часть, которая избавляет всю систему от стресса, и если вы ее не сделаете, вы заплатите ментальную цену.

Например, я всегда планирую опорожнять свое ведро для сбора мусора по пятницам, но пятница также является днем ​​публикации в моем блоге, а это значит, что я часто не дожидаюсь этого.

Затем я заканчиваю тем, что выполняю в нем самые свежие задачи на выходных, но оставляю там более старые и менее важные (например, очищаю свой Dropbox), что заставляет меня опасаться добавлять в него больше дел, поскольку я ‘ Я не уверен, когда я их действительно сделаю.

Очевидно, это то, что мне нужно улучшить, чтобы воспользоваться всеми преимуществами системы.

Getting Things Done Review

Я разделяю мнение большинства людей о Getting Things Done : он отлично работает, но только если вы строго придерживаетесь его правил. Это может быть лучшая из существующих систем производительности, но она также требовательна и поэтому очень легко упасть с вагона.

Я не уверен, смогу ли я когда-нибудь использовать систему в полном объеме, но хочу попробовать.А пока я доволен тем, что использую его части и приспосабливаю к своим потребностям.

Другие системы повышения производительности, такие как The ONE Thing или The Power of Less, кажутся немного более снисходительными, но, опять же, они, вероятно, тоже не такие мощные.

Мне очень нравится GTD, иначе я бы не писал о нем так много, и я очень рекомендую вам его проверить. Резюме по Blinkist более чем достаточно, чтобы вы начали работать — я бы получил книгу, как только вы начнете видеть результаты и действительно захотите подробно описать детали.

Прочитать полное описание Blinkist

Получить книгу на Amazon

Подробнее об авторе

Кому я могу порекомендовать краткое содержание «Как все сделано»?

28-летняя аспирантка, собирающаяся начать свой первый день на новой работе, 45-летний руководитель, которому нужны изменения в организации рабочего места, и все, кто когда-либо чувствовал себя отстающим в своем списке дел.

Оцените эту книгу!

У этой книги средний рейтинг 4.5 на основе 8 оценок.

Как добиться успеха: работа без стресса

На этой неделе Life Training Online рассмотрит обзор Дэвида Аллена «Как сделать: искусство продуктивности без стресса», третью из 52 книг в серии 52 книг по личному развитию за 52 недели.

Здесь мы можем изложить принципы Аллена и выяснить, действительно ли они полезны для нашей жизни. Во второй части своей книги Аллен подробно описывает, как именно вы подходите к реализации этих концепций.Итак, не пропуская ни секунды, давайте погрузимся в:

Начало работы: настройка времени, места и инструментов

Во-первых, если вы думаете, что можете взять мокка латте и свернуться калачиком рядом с Фидо, просматривая эту главу, вы сильно ошибаетесь. Аллен подчеркивает, что эта глава — как и вся вторая часть его книги — требует действий. Фактически, он предлагает выполнять эти упражнения в выходные дни, когда вы можете посвятить целых два дня подряд, чтобы начать.

Первое, что вам понадобится для создания эффективной системы управления персоналом, — это правильное рабочее место. Желательно тот, который вы можете назвать своим. Это не должно быть чем-то сверхъестественным, просто убедитесь, что у вас есть поверхность для письма, а также место для почтового ящика.

Следующий шаг — наличие правильных инструментов. Без правильных инструментов вы будете действовать как парикмахер с ножницами для живой изгороди — выполнять серьезную работу, не принося никакой пользы (если, конечно, вы не собираетесь использовать образ руки Эдварда-ножницы).Это включает в себя некоторые типичные инструменты обработки, такие как: лотки для бумаги, обычная бумага, стикеры, скрепки, степлер, этикетировщик, который принадлежит вам и только вам, папки с файлами формата Letter (ничего особенного — подойдут манильные) , календарь, мусорная корзина / мусорные корзины и, возможно, органайзер для «внешнего управления триггерами» (например, планировщик или персональный цифровой помощник (КПК)).

Наконец, установите хорошую систему хранения общих справок. Это ключ к успеху системы управления персоналом.Для успешного хранения используйте следующие советы: держите файлы под рукой, используйте алфавитную систему хранения от А до Я, имейте много свежих папок, держите ящики заполненными менее чем на три четверти, маркируйте папки с помощью автоматического этикетировщика, покупайте высококачественные картотечные шкафы, избавьтесь от висящих файлов, если можете, и очищайте свои файлы не реже одного раза в год.

Коллекция: Загоните свои «вещи»

После того, как вы правильно настроили свою рабочую среду и почувствуете себя достаточно комфортно, не думайте, что пора садиться, потому что настоящая работа вот-вот начнется! Эта глава поможет вам собрать все ваши незавершенные документы, все эти «вещи», которые у вас есть повсюду, и доставить их в свой «почтовый ящик», где вы будете их обрабатывать (это рассматривается в следующей главе).Аллен говорит, что этот начальный период сбора обычно занимает от 1 до 6 часов!

Есть три причины, по которым Аллен просит вас собрать все одним махом, прежде чем вы сможете приступить к обработке:

1. Это помогает понять, с каким количеством вещей вы имеете дело
2. Вы знаете, где находится «конец туннеля»
3. Вы не сможете работать так же эффективно, отвлекаясь, зная, что есть еще вещи, которые нужно собрать

Итак, что вы собираетесь собирать? Все, кроме кухонной раковины? Не совсем, но и вы не так уж и далеко.Аллен говорит, что вам следует собрать практически все, кроме расходных материалов (канцелярские товары, скрепки, скрепки …), справочных материалов (руководства, меню на вынос, словари …), декораций (картинки, иллюстрации, растения и т. Д.) И оборудования (компьютер , факс, принтер…). Сюда входит весь мусор, который вы собираете на рабочем столе и на столешницах, в ящиках и шкафах и так далее. Несомненно, у вас будут слишком большие вещи, чтобы положить их в корзину. Нет проблем, просто запишите на листе бумаги, что это такое, и положите его в корзину.Этот лист бумаги будет представлять предмет.

Вам также необходимо провести некоторое мысленное собрание или то, что Аллен называет «зачисткой разума». Здесь вы достаете стопку бумаги и записываете каждую мысль, идею, проект или вещь, которая висела в вашей «психической памяти», на отдельном листе и помещаете в свой почтовый ящик.

Теперь, когда у вас есть все необходимое, вы можете работать над тем, чтобы опустошить его.

Обработка: «Вход для опорожнения»

Этап обработки не обязательно означает выполнение всех действий с каждым элементом, находящимся в «in»; это означает выяснение того, что делать с каждым элементом во «входящем ящике».В конце этого этапа все эти элементы будут либо удалены, завершены (если на это потребуется менее двух минут), делегированы, определены как многоэтапный проект или отложены (записаны в вашем органайзере как напоминание о действие, которое занимает более двух минут).

На этом этапе обработки необходимо соблюдать несколько правил. Во-первых, сначала обработайте верхний элемент. Во-вторых, обрабатывайте каждый элемент по очереди. И в-третьих, никогда ничего не кладите обратно в «внутрь».

По мере того, как каждый элемент «обрабатывается», ваш главный вопрос должен быть следующим: «Что делать дальше?» Если нет, элемент выбрасывается, инкубируется в список «Когда-нибудь / Может быть» или в файл «щекотки» или помещается в справочный материал.Если есть действие, сделайте его конкретным. Затем сделайте это (если это займет менее двух минут), делегируйте это (и добавьте в список «Ожидает») или отложите.

Организация: установка правильных ковшей

Теперь, когда вы закончили обработку, вам понадобится способ организовать все эти выходные данные. Для этого Аллен перечисляет семь ключевых областей для размещения обработанных элементов: список «Проекты», материалы поддержки проекта, перечисленные действия и информация, списки «Следующие действия», список «Ожидание», справочные материалы и «Когда-нибудь». / Может быть список.

Пункты Каландареда — это те, которые необходимо выполнить в определенный день и / или в определенное время. «Следующие действия» должны быть организованы по контексту — например, во время выполнения поручений, звонков, которые необходимо сделать, в офисе, дома и т. Д. — и могут выполняться, как только вы доберетесь до них, работая с другими вашими календарными Предметы. Ваш список «Ожидание» включает в себя все элементы, которые вы делегировали и которые вы ждете, пока кто-то другой их завершит.

Список «Проекты» представляет собой единое место, где вы можете просмотреть все открытые проекты.Он не содержит никаких планов или подробностей о самих проектах, а также не перечисляет какие-либо действия, связанные с проектами. Вместо этого его следует пересматривать как минимум раз в неделю, чтобы вы могли выделить необходимые действия и добавить их в список «Следующие действия». Вы продолжаете делать это до тех пор, пока проект не будет завершен, после чего вы можете удалить его из этого списка.

Аллен продолжает объяснять, что так же важно организовывать бездействующие элементы — которые включают справочные материалы и списки «Когда-нибудь / Может быть» — так же важно, как управлять действиями и напоминаниями по проекту.Ваши общие справочные элементы — это те, которые включены в папки с общими справочными файлами, ролодексы, библиотеки и архивы.

Если у вас есть элементы, которые не совсем готовы к действию, вы можете сохранить их в списках «Когда-нибудь / Может быть», активировать их в своем календаре или поместить в файл Tickler для последующего просмотра.

Проверка: поддержание работоспособности системы

Чтобы использовать эффективное решение для управления персоналом, вам нужно ему доверять. Это доверие возникает, когда ваша система постоянно обновляется и часто проверяется.Аллен предполагает, что наиболее частым обзором будет ежедневный календарь и папка для бега. После этого вы переходите к списку «Следующие действия».

Настоящее волшебство, поддерживающее эту систему, можно найти в Еженедельном обзоре. Каждую неделю вы проходите пять этапов управления рабочим процессом — сбор, обработка, систематизация, просмотр (этот этап) и выполнение. Это позволит вам переоценить и переработать те вещи, которые у вас есть, сохраняя баланс с вашей общей целью.Это также заостряет ваше внимание на ваших важных проектах, поскольку вы имеете дело с потоком поступающих задач и потенциальных отвлекающих факторов.

Делать: делать лучший выбор действий

Когда вы сталкиваетесь с множественным выбором действий, как вы выбираете, что делать дальше? В этой главе Аллен сосредотачивается на трех моделях, которые помогают сделать правильный выбор с учетом наших текущих обстоятельств (помимо его простого ответа о доверии вашей интуиции). Вот их два:

Модель четырех критериев для выбора действий в данный момент использует критерии контекста, доступного времени, доступной энергии и приоритета.В зависимости от того, где вы находитесь, сколько времени или энергии у вас есть, или какой приоритет стоит задача, вы должны решить, какое действие следует предпринять в следующий раз.

Шестиуровневая модель анализа вашей собственной работы связана с высотой и используется для получения все более и более перспективного представления о задаче:

• 50 000+ футов: Life
• 40000 футов: видения на три-пять лет
• 30000 футов: цели на один-два года
• 20000 футов: ваши зоны ответственности
• 10000 футов: Ваши текущие проекты
• Взлетно-посадочная полоса: Ваши текущие действия

Начиная с подхода «снизу вверх», вы начинаете с задачи и спрашиваете себя, по мере того, как вы поднимаетесь все выше по высоте, как эта задача вписывается в мой общий проект? Затем, двигаясь вверх, как этот проект вписывается в мою общую зону ответственности? И так далее, пока вы не достигнете своей общей жизни.

Получение контроля над проектами

В последней главе второй части книги Аллена он объясняет, как начать систематизировать список собранных вами проектов и управлять им.

Вместо использования некоторых более формальных инструментов планирования проекта, таких как диаграмма GANTT, Аллен предпочитает более неформальный подход и инструменты для улавливания творческого и проактивного мышления.

Для проектов, которые требуют большего планирования помимо следующих действий, которые вы для него определили, Аллен предлагает мозговой штурм и неформальные встречи как отличные методы для выявления дополнительных задач и требований.

Для другого типа проектов, где идеи просто приходят вам в голову в случайных местах (например, написание художественного романа), вам понадобятся инструменты, которые помогут уловить эти идеи. Носить с собой небольшой ноутбук, КПК или даже цифровой диктофон — отличная привычка, если вы хотите в полной мере использовать эти «идеи на миллион долларов».

Getting Things Done — третья из пятидесяти двух книг в Life Training — онлайн-серия 52 книги по личному развитию за 52 недели.

GTD: производительность без стресса

Хотите повысить личную производительность?

{: headline => «Хотите повысить личную продуктивность?»,: Subheadline => «Организуйте свои задачи.»,: Cta => «ПОПРОБУЙТЕ FacileThings БЕСПЛАТНО»}

Окончательное решение для GTD®

Ваша система GTD®, готовая с первой минуты

GTD — это метод персонального управления , сильно отличающийся от любого другого.Известный как искусство продуктивности без стресса , вместо того, чтобы сосредоточиться на управлении временем, как системы на основе календаря, или на управлении неотложными задачами, как «системы на основе приоритетов», он фокусируется на том, чтобы помочь нам эффективно управлять нашими обязательствами.

Он основан на предположении, что наша продуктивность прямо пропорциональна нашей способности расслабляться .

Хотя скорость и точность являются ключами к эффективному движению, это расслабление, что позволяет достичь максимального контроля .Дэвид Аллен, создатель GTD, утверждает, что эта философия, лежащая в основе боевых искусств, применима ко многим другим областям, особенно к личной продуктивности. Разве не эффективнее руководить командой, когда нет напряжения? Или нет лучшего способа переговоров, когда обе стороны смотрят на него спокойно? Или у вас нет лучшего разговора со своим партнером, когда вы расслаблены?

Знание, как расслабиться и сконцентрироваться на том, что нужно сделать, когда это нужно сделать, и правильно реагировать на каждую вещь (избыток реакции может быть столь же контрпродуктивным, как и ее отсутствие) — это навык, который имеет значение.Но как GTD помогает вам в этом?

1. Наверняка, как и у всех, у вас в голове много мыслей о работе и жизни. Тот факт, что вы всегда думаете о том, что вам нужно делать, совершенно непродуктивен, он просто отвлекает вас и вызывает стресс. Один из принципов GTD — выкидывать все эти вещи из головы в надежное место. Чем свободнее становится ваш ум, тем меньше стресса он выдерживает и тем более творческим вы являетесь.
2. GTD призывает вас делать все в нужный момент , без смешивания этапов.Это идеальное время, чтобы прояснить свои дела, еще одно — для организации своих действий и вспомогательных материалов, а еще одно — для проверки вашей системы. Каждый этап требует разного настроя. У вас есть возможность обсудить свои внутренние обязательства и решить, что вам следует закончить, а что вы можете перестать делать. Сосредоточение внимания на том, чтобы делать одно дело за раз, и умение принимать то, что не делать других — это нормально, может быть очень раскрепощающим.
3. Это структурированная система, в которой принимаются изменения. Планы можно изменить , прервать или отменить. Когда вы предполагаете, что это часть вашей реальности, вы избавляетесь от многих разочарований. Эта адаптивная способность позволяет восстановить равновесие, когда что-то изменится, , избавиться от страха перед неизвестным и обрести стабильность.
4. Принимая во внимание не только ваши повседневные задачи, но и сферы вашей ответственности, ваши среднесрочные цели и свое видение жизни, вы можете легко отличить важное от срочного и принимать более обоснованные решения.Избегая чрезвычайных ситуаций, вы устраняете главный источник стресса и сосредотачиваете свое внимание на том, что действительно стоит.
5. Еженедельный обзор — еще одна фундаментальная функция GTD для борьбы со стрессом. Проверяя каждую неделю все, что вы еще не закончили, обновляя информацию и определяя следующие действия для каждого проекта, вы встречаетесь с неделей со спокойствием, имея все под контролем, и зная, что всегда есть место для всего, что может возникнуть.
6. У вас есть структура, чтобы выбрать, какое действие вы будете выполнять в следующий раз, и, хотя ваше решение может быть не лучшим, в среде без стресса следование своей информированной интуиции почти всегда позволит вам сделать это правильно.